操作方法
居中標題保證書的標題一般僅寫“保證書”三字,有時則在“保證書”三字前寫上保證內(nèi)容。比如企業(yè)工廠一般都是寫“生產(chǎn)安全保證書”,衛(wèi)生食品部門則是會寫“衛(wèi)生安全保證書”等等,學生則有可能寫“學習保證書”。
抬頭稱謂保證書的稱呼在標題下空兩行頂格書寫,寫明保證書送達的上級組織、領(lǐng)導機關(guān)的名稱或個人姓名。
正文保證書的正文一般由緣由與內(nèi)容兩部分構(gòu)成。正文第一部分為寫保證書的緣由,應以簡短的文字寫明為什么寫保證書。第二部分為保證書的內(nèi)容,一般采用分條列出的寫法,寫明立保證者做出保證的具體事項,如保證做到什么,在多長時間里,達到什么程度,采取什么具體措施來實觀自己的保證,或保證不再犯什么錯誤,怎樣做到不再犯此錯誤等等。保證內(nèi)容要寫具體;可實行、可檢查、可監(jiān)督、以使保證書起到應有的作用。此外有的保證書有結(jié)尾,結(jié)尾為致敬語。結(jié)尾也可強調(diào)一下保證的主要內(nèi)容,有的保證書沒有結(jié)尾。
結(jié)尾表明決心在保證書的結(jié)尾最好再一次強調(diào)一下實現(xiàn)保證目標的決心,可以寫上“以上保證絕對做到”等話,然后再用“此致——敬禮”等禮貌用語結(jié)束正文,如果是寫給不固定的服務對象的保證書,可以在結(jié)尾處寫上“希望用戶監(jiān)督批評”等話。
落款落款一般都是寫在保證書的右下方的,署上保證人單位的全稱(一定要寫全稱,表示對送達方的尊重)或者個人的完整姓名,并署上發(fā)文的日期。