操作方法

1.收據(jù)設(shè)專人保管，使用前要做好登記工作，在收據(jù)封面寫明自×年×月×日×號起；并且注明本年第幾本和本月第幾本。2.要有出納人員統(tǒng)一填寫，相關(guān)業(yè)務(wù)人員簽字確認，如直接業(yè)務(wù)員不在公司可由客服部或本部門經(jīng)理代簽確認。原則當天到款當天確認，如遇特殊情況要及時到財務(wù)說明原因，最遲三日內(nèi)認款，過期將不再認款。 3.收據(jù)要連續(xù)使用，不得隔本、跳號、斷號使用，誤填作廢要收齊三聯(lián)并加蓋作廢戳記一式三聯(lián)粘貼原號位一并保存。

4.收據(jù)一式三聯(lián)填寫要規(guī)范，字跡要清晰。5.入賬時間要按實際認款日期填寫；并在收據(jù)的左上方注明銷售單號。 6.交款單位：要與銷售單客戶名稱保持一致，不得隨意改變用戶名稱或簡寫。

7.收款事由：要寫清楚款項具體內(nèi)容。8.代簽人要先寫自已的名字，還要寫清代簽人的名字。9.整本收據(jù)使用完了要在收據(jù)封面寫明自×年×月×日×號止；并且隨時整理歸檔，在登記薄上要寫清歸檔時間以便查找。

操作方法2

第一聯(lián)是“存根”，第二聯(lián)是“客戶”（也就是給付款方），第三聯(lián)是“財務(wù)”

收據(jù)設(shè)專人保管，使用前要做好登記工作，在收據(jù)封面寫明自×年×月×日×號起；并且注明本年第幾本和本月第幾本。要有出納人員統(tǒng)一填寫，相關(guān)業(yè)務(wù)人員簽字確認，如直接業(yè)務(wù)員不在公司可由客服部或本部門經(jīng)理代簽確認。原則當天到款當天確認，如遇特殊情況要及時到財務(wù)說明原因，最遲三日內(nèi)認款，過期將不再認款。

收據(jù)要連續(xù)使用，不得隔本、跳號、斷號使用，誤填作廢要收齊三聯(lián)并加蓋作廢戳記一式三聯(lián)粘貼原號位一并保存。收款事由：要寫清楚款項具體內(nèi)容。代簽人要先寫自已的名字，還要寫清代簽人的名字。整本收據(jù)使用完了要在收據(jù)封面寫明自×年×月×日×號止；并且隨時整理歸檔，在登記薄上要寫清歸檔時間以便查找。

統(tǒng)一收款收據(jù)與我們平時所說的收據(jù)（就是我們用的最多的就是單欄收據(jù)，規(guī)格就是一本三十份的那種，分為兩聯(lián)，第一聯(lián)留存，第二聯(lián)交給顧客）不一樣，統(tǒng)一收款收據(jù)是由國家稅務(wù)局監(jiān)制并發(fā)行的專業(yè)性收據(jù)，一式三聯(lián)，分別為存根聯(lián)、收據(jù)聯(lián)和記賬聯(lián)。

并且按照國家稅務(wù)部門的有關(guān)要求，統(tǒng)一收款收據(jù)和普通的管理辦法是一并統(tǒng)一執(zhí)行的。且收據(jù)聯(lián)需要加蓋專用章和財務(wù)專用章，記賬聯(lián)用來記賬，存根聯(lián)用于留存報稅。