在實(shí)際工作中，對(duì)于EXCEL表，特別是同工作簿中多個(gè)相互聯(lián)系的工作表，最常見(jiàn)的問(wèn)題是將基礎(chǔ)資料與流水記錄放在一起、將數(shù)據(jù)記錄過(guò)程與需要的結(jié)果放在一起等等。這樣會(huì)使數(shù)據(jù)錄入費(fèi)時(shí)、EXCEL的圖表功能不能使用、而且容易出錯(cuò)。那么怎樣設(shè)計(jì)EXCEL表，以及組織各工作表之間的關(guān)系呢？請(qǐng)看下面的簡(jiǎn)單分析。

工具/材料

EXCEL

方法/步驟1

原表分析：（1）此表原來(lái)采用擺火柴棍的方法記帳。即：某貨號(hào)進(jìn)貨或銷(xiāo)售后，通過(guò)在碼數(shù)中，增加或清除該鞋碼的一個(gè)數(shù)。

2）原來(lái)采用進(jìn)貨或銷(xiāo)售某貨號(hào)、某鞋碼時(shí)的記帳方法：通過(guò)篩選貨號(hào)，在對(duì)應(yīng)的碼數(shù)中增加或清除該鞋碼的一個(gè)數(shù)。

3）原來(lái)的進(jìn)貨記帳規(guī)則示例：如本例C6中現(xiàn)在是一個(gè)9，表示庫(kù)存一雙39碼的鞋子；若現(xiàn)在再進(jìn)貨3雙，則會(huì)在碼數(shù)中增加3個(gè)9然后變成9999。

4）原先的銷(xiāo)售記帳操作示例：如本例C6中現(xiàn)在是一個(gè)9，表示庫(kù)存一雙39碼的鞋子；若現(xiàn)在銷(xiāo)售完了也就是庫(kù)存沒(méi)有了，則會(huì)清除那個(gè)9然后變成空單元格。

5）從上面原表的使用情況來(lái)看，設(shè)計(jì)者幾乎沒(méi)有用任何函數(shù)和公式的，這樣就比較復(fù)雜。

方法/步驟2

為便于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)，基礎(chǔ)資料與流水記錄分開(kāi)。長(zhǎng)期不用的舊貨號(hào)的刪除；新貨號(hào)、新物料、新產(chǎn)品資料的增加；以及對(duì)于基礎(chǔ)資料要進(jìn)行備注說(shuō)明。

為便于對(duì)期初數(shù)據(jù)的管理包括核對(duì)，期初數(shù)據(jù)要單獨(dú)存放。

便于利用EXCEL的數(shù)據(jù)圖表功能以及對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，進(jìn)貨業(yè)務(wù)要單獨(dú)記錄流水帳。企業(yè)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)業(yè)務(wù)也是這樣。利用基礎(chǔ)資料表中的貨號(hào)與進(jìn)貨表中的貨號(hào)一結(jié)多的關(guān)系，快速錄入帶有效性的數(shù)據(jù)的方法。

為便于利用EXCEL的數(shù)據(jù)圖表功能以及對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，銷(xiāo)售業(yè)務(wù)要單獨(dú)記錄流水帳。企業(yè)倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)業(yè)務(wù)方式一樣，利用基礎(chǔ)資料表中的貨號(hào)與銷(xiāo)售表中的貨號(hào)一結(jié)多的關(guān)系，快速錄入帶有效性的數(shù)據(jù)的方法。

進(jìn)銷(xiāo)存用單獨(dú)的表，對(duì)上述月初、進(jìn)貨、銷(xiāo)售表中，對(duì)應(yīng)月份、日期、貨號(hào)進(jìn)行匯總計(jì)算。只需要一個(gè)SUMIFS就足夠，EXCEL的數(shù)據(jù)透視表也很方便快捷讓你完成數(shù)據(jù)匯總的。下面是根據(jù)O表中的月份，A列中的貨號(hào)分別計(jì)算進(jìn)貨表中的進(jìn)貨數(shù)量、銷(xiāo)售表中的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。?

如下圖是重新設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)之后的圖，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)匯總、分析。