Excel中數(shù)據(jù)驗證可以說是能幫助我們解決辦公中的很多問題，比如避免重復(fù)輸入數(shù)據(jù)，文本長度，規(guī)范日期等。讓我們在錄入數(shù)據(jù)的時候可以避免很多錯誤。下面一起看下Excel中數(shù)據(jù)驗證的功能。

操作方法

?下拉菜單創(chuàng)建創(chuàng)建下拉菜單，可以直接選擇需要的數(shù)據(jù)，無需重復(fù)輸入，提高錄入數(shù)據(jù)的效率。操作：選中單元格-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證，在允許上選擇【序列】，來源復(fù)制要輸入的內(nèi)容比如【銷售,運(yùn)營,業(yè)務(wù),技術(shù)】，或者直接從單元格中獲取也可。

文本長度這個方法很適合身份證或者電話等數(shù)字錄入，避免多輸入或者少輸入的情況。操作：進(jìn)入數(shù)據(jù)驗證，在允許選擇【文本長度】，數(shù)據(jù)選擇【等于】，長度輸入【18】確定即可。

當(dāng)多輸入或者少輸入的時候就會提醒需要輸入18位的數(shù)字。

規(guī)范日期輸入如果我們要規(guī)范日期一樣，那么最好的方法是通過設(shè)置日期的統(tǒng)一格式。操作：進(jìn)入數(shù)據(jù)驗證，允許選擇【日期】，開始日期【1900-01-01】，結(jié)束日期【9999-01-01】，這樣只能輸入年月日之間用-或/隔開的日期。

重復(fù)錄入有時候為了避免內(nèi)容重復(fù)錄入，可以通過設(shè)置避免重復(fù)。操作：進(jìn)入數(shù)據(jù)驗證，允許選擇【自定義】，公式輸入【=COUNTIF($E$2:$E$8,E2)=1】。