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如何做會(huì)議記錄

導(dǎo)讀如何做會(huì)議記錄,工作會(huì)議記錄范文會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記現(xiàn)在很多公司都需要對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄,那么怎樣做會(huì)議記錄呢?今天小編教教大家怎樣做會(huì)議記錄,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭2牧?工具會(huì)議記錄方法首先是格式:通常會(huì)議記錄要包含的內(nèi)容有會(huì)議名稱和時(shí)間,會(huì)議的主題以及參與的人物,還有會(huì)議的相關(guān)內(nèi)容等。如何做好會(huì)議紀(jì)要【篇一:

工作會(huì)議記錄范文會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記

現(xiàn)在很多公司都需要對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄,那么怎樣做會(huì)議記錄呢?今天小編教教大家怎樣做會(huì)議記錄,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?p class="wyds0" >材料/工具

會(huì)議記錄

方法

首先是格式:通常會(huì)議記錄要包含的內(nèi)容有會(huì)議名稱和時(shí)間,會(huì)議的主題以及參與的人物,還有會(huì)議的相關(guān)內(nèi)容等。

如何做好會(huì)議紀(jì)要【篇一:如何做好會(huì)議記錄工作】如何做好會(huì)議記錄工作會(huì)議記錄是辦公室工作的一個(gè)重要組成

然后是明確會(huì)議內(nèi)容:在寫會(huì)議記錄的時(shí)候,要明確一般會(huì)議記錄的內(nèi)容主要是記錄發(fā)言人的主要內(nèi)容就行了。

完整真實(shí)記錄便可。一份完整的會(huì)議記錄,除了會(huì)議主要內(nèi)容外,還應(yīng)包括會(huì)議名稱、地點(diǎn)、起止時(shí)間、主持人、

然后是要重點(diǎn)記錄:注意有些地方是必須要重點(diǎn)記錄的,這是你這份會(huì)議記錄是不是合格的重要指標(biāo)。

一份完整的會(huì)議記錄,除了會(huì)議主要內(nèi)容外,還應(yīng)包括會(huì)議名稱、地點(diǎn)、起止時(shí)間、主持人、記錄人、參會(huì)人員、

最后是記錄完后要核對(duì):當(dāng)你將會(huì)議記錄的內(nèi)容撰寫完畢后,你應(yīng)該進(jìn)行檢查和核對(duì),如發(fā)現(xiàn)有不詳細(xì)的地方,可請(qǐng)當(dāng)事人協(xié)助你更好的記錄下來(lái)。

1.會(huì)議要解決的問題2.問題的現(xiàn)狀和現(xiàn)有的應(yīng)對(duì)資源3.各個(gè)部門提出的解決資料4.協(xié)商形成的解決方案

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如何做會(huì)議記錄?

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工作會(huì)議記錄范文會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意7a686964616fe78988e69d8331333433623736。工作會(huì)議記錄范文篇一:時(shí)間:xxxx年9月1日地點(diǎn):公司會(huì)議室出席人:公司各部門主任主持人:xx(公司副總經(jīng)理)記錄:xxx(辦公室主任)一、主持人講話:今天主要討論一下《中國(guó)辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題.二、發(fā)言:技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財(cái)務(wù),稅務(wù),管理方面的軟件.我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點(diǎn),千萬(wàn)不能動(dòng)手.資料部祁主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范.我指的是編輯方面的問題.如WORD中對(duì)于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國(guó)人使用起來(lái)很不方便.WPS是中國(guó)人開發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點(diǎn),但中國(guó)運(yùn)用文方面的編輯十分簡(jiǎn)陋,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn).我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場(chǎng)的.市場(chǎng)部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快.因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇漳概?這就必須考慮到兼容問題.各部門都同意立項(xiàng),初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場(chǎng).散會(huì)。工作會(huì)議記錄范文篇二:會(huì)議時(shí)間:20xx年4月18日1

如何做好會(huì)議記錄,需要注意哪些問題

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書山有路勤為徑;學(xué)海無(wú)涯苦作舟如何快e799bee5baa6e79fa5e98193e4b893e5b19e31333433623133速做好會(huì)議記錄對(duì)于寫字、記錄較慢的文職工作者來(lái)說,會(huì)議記錄無(wú)疑是個(gè)頭痛的問題,那幺如何快速做好會(huì)議記錄呢,歡迎閱讀小編為大家整理的相關(guān)資料。如何快速做好會(huì)議記錄(一)(一)工作會(huì)議記錄前的準(zhǔn)備工作要明確這次會(huì)議的主旨是什幺,也就是主要討論的是什幺問題;熟悉會(huì)議情況和文件熟悉與會(huì)人員熟悉會(huì)議環(huán)境做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備,如記錄工具等。(二)在會(huì)議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:詳細(xì)記錄:即要求有言必錄。摘要記錄:一般性的會(huì)議可以使用簡(jiǎn)易記錄:即除了記錄會(huì)議概況外,只要求記錄會(huì)議的議題議程和會(huì)議的結(jié)果,不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡(jiǎn)易記錄僅限于事務(wù)性會(huì)議。會(huì)議主要都是根據(jù)大的方向闡述開來(lái)的一些具體問題,便要將這些小的具體問題整理出來(lái)。會(huì)議記錄的技巧。一般說來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。一快,即書寫運(yùn)筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連專注下一代成長(zhǎng),為了孩子

書山有路勤為徑;學(xué)海無(wú)涯苦作舟筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫。二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來(lái)說,要記這句話的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、

怎樣做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要

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如何做好會(huì)議紀(jì)要【篇一:如何做好會(huì)議記錄工作】如何做好會(huì)議記錄工作會(huì)議記錄是辦公室工作的一個(gè)重要組成部分。會(huì)議記錄是會(huì)議情況的真實(shí)記載,它客觀地反映了會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)程,是形成會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)的重要素材和檢查會(huì)議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的依據(jù),具有重要的保存、利用價(jià)值,是重要的文書檔案材料。本文就會(huì)議記錄的內(nèi)容、方法、應(yīng)注意的問題和記錄人員基本素質(zhì)談點(diǎn)粗淺的看法。????一、會(huì)議記錄的內(nèi)容????會(huì)議記錄一般由三部分構(gòu)成。????1.會(huì)議標(biāo)題。記錄標(biāo)題很重要,如會(huì)議記錄不寫標(biāo)題,查找所需材料就費(fèi)時(shí)費(fèi)力,很不方便。????2.會(huì)議組織情況。這部分寫在會(huì)議標(biāo)題之后,在會(huì)議開始前,把會(huì)議的有關(guān)情況寫好。它主要包括:????①開會(huì)時(shí)間。要寫明具體的年、月、日,同時(shí)還要寫明是上午、下午,還是晚上,有的會(huì)議還要寫明某時(shí)某分。????②會(huì)議地點(diǎn):要寫明在何處開的會(huì)。如:“某某會(huì)議室”等。????③會(huì)議主持人。一般直書姓名,必要時(shí)可寫明職務(wù)。????④會(huì)議出席人。即出席會(huì)議的正式成員,按排列順序列出。????⑤會(huì)議列席人。即不是會(huì)議正式成員,由于工作需e69da5e887aae79fa5e9819331333433623736要而參加會(huì)議的人。????⑥缺席人??蓡为?dú)作為一條,要寫出缺席人的姓名和缺席的原因,也可以寫在出席人、列席人的項(xiàng)目中,在括號(hào)內(nèi)注明某某人因何故缺席,如“某某因公出差”、“某某因病住院請(qǐng)假”等。????⑦記錄人。寫明記錄人,一是說明會(huì)議記錄內(nèi)容的真實(shí)性;二是表示對(duì)記錄內(nèi)容負(fù)責(zé)。????在記錄中凡

公司開會(huì)我要做會(huì)議記錄。我要怎么寫呢?

完整真實(shí)記錄便可。一份完整的會(huì)議記錄,除了會(huì)議主要內(nèi)容外,還應(yīng)包括會(huì)議名稱、地點(diǎn)、起止時(shí)間、主持人、記錄人、參會(huì)人員、列席人員、缺席人員、會(huì)議討論議題等要素。

會(huì)議記錄的目的,就是要忠實(shí)記載會(huì)議召開時(shí)的情景,以便日后查閱。這就要求會(huì)議記錄必須真實(shí),不能夾雜個(gè)人觀點(diǎn),更不能有意增減發(fā)言內(nèi)容。要盡量將發(fā)言人所說內(nèi)容全部記錄下來(lái),保持語(yǔ)言的原汁原味。為確保會(huì)議記錄內(nèi)容的真實(shí)可靠,對(duì)于一些重要會(huì)議,可以會(huì)上錄音、會(huì)后整理,即便是重復(fù)的發(fā)言內(nèi)容也如實(shí)記下,力求準(zhǔn)確還原發(fā)言者的每一句話、如實(shí)反映會(huì)上的討論情況。

做好會(huì)議記錄并不容易,還需要做到如下:

一、準(zhǔn)備細(xì)致到位

認(rèn)真細(xì)致的準(zhǔn)備工作是做好會(huì)議記錄的重要保障。會(huì)前,記錄人要對(duì)會(huì)議議題、主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)了解,對(duì)以往相關(guān)會(huì)議討論情況、會(huì)議決議等做到心中有數(shù)。會(huì)議記錄通常采用現(xiàn)場(chǎng)文字記錄(筆錄或電腦記錄)和錄音(或錄像)記錄相結(jié)合的方式,一方面可以確保記錄內(nèi)容的全面、準(zhǔn)確;一方面也對(duì)有關(guān)準(zhǔn)備工作提出了較高要求。對(duì)此,記錄人應(yīng)養(yǎng)成一種職業(yè)習(xí)慣:提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)、提前調(diào)試記錄設(shè)備,避免因準(zhǔn)備不足而影響會(huì)議記錄效果。

二、整理準(zhǔn)確及時(shí)

會(huì)上記錄的內(nèi)容只是一個(gè)草稿,會(huì)議結(jié)束后,須在草稿基礎(chǔ)上盡快整理成要素完整、文通字順、格式規(guī)范的會(huì)議記錄。在此過程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):一是對(duì)記錄內(nèi)容查漏補(bǔ)缺。根據(jù)會(huì)議錄音等對(duì)記錄文稿進(jìn)行核對(duì),對(duì)遺漏內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充,對(duì)記錄有誤處加以修正。二是對(duì)人名、地名、機(jī)構(gòu)名、事件名等專有名詞逐一核實(shí)。對(duì)個(gè)別無(wú)法e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333365663533確定的專有名詞,應(yīng)根據(jù)錄音記錄,標(biāo)注拼音。三是對(duì)記錄文稿進(jìn)行全面整理。在不影響記錄真實(shí)性、完整性的前提下對(duì)文稿內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)整合,確保記錄體例的規(guī)范統(tǒng)一。會(huì)議記錄經(jīng)有關(guān)部門審批后,應(yīng)及時(shí)歸檔留存。拓展資料

注意事項(xiàng)

1、真實(shí)、準(zhǔn)確: 要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言,不論是詳細(xì)記錄,還是概要記錄,都必須忠實(shí)原意,不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張,不得斷章取義,尤其是會(huì)議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實(shí)準(zhǔn)確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實(shí)而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點(diǎn)。

2、要點(diǎn)不漏:

記錄的詳細(xì)與簡(jiǎn)略,要根據(jù)情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說明,可抓住要點(diǎn),略記大概意思。

3、始終如一:

始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會(huì)議開始到會(huì)議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。

4、注意格式:

格式并不復(fù)雜,一般有會(huì)議名稱。會(huì)議基本情況,基本情況包括:時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會(huì)議內(nèi)容,這是會(huì)議記錄的主要部分,包括發(fā)言、報(bào)告、傳達(dá)人、建議、決議等。

凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。一定要先發(fā)言記錄于前,后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時(shí)要掌握發(fā)言的質(zhì)量,重點(diǎn)要詳細(xì),重復(fù)的可略記,但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點(diǎn)要記具體詳細(xì)。

參考資料:百度百科會(huì)議記錄

如何做好會(huì)議記錄

對(duì)做好會(huì)議記錄談點(diǎn)粗淺的看法:

一、使用固定的記錄本

會(huì)議記錄是辦公室工作的一個(gè)重要組成部分。會(huì)議記錄是會(huì)議情況的真實(shí)記載,它客觀地反映了會(huì)議的內(nèi)7a686964616fe58685e5aeb931333337383361容和進(jìn)程,是形成會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)的重要素材和督辦事項(xiàng)執(zhí)行情況的依據(jù),具有重要的保存、利用價(jià)值,是重要的文書檔案材料,因此必須選用紙質(zhì)較好的會(huì)議記錄本。并且按照年度根據(jù)會(huì)議類型分本記錄,中途不得另起一本記錄,以保證記錄的連續(xù)性、完整性。

二、做好會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備

會(huì)議記錄是原始憑證,所以貴在準(zhǔn)確、齊全,所以事先要了解會(huì)議的議程,以便于在記錄過程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系,將一些事宜有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),加快記錄的速度,記準(zhǔn)、記全。按會(huì)議性質(zhì)分別記錄并按照會(huì)議的時(shí)間順序規(guī)范、完整的做好會(huì)議記錄,按會(huì)議性質(zhì)分別記錄很重要,如果把局長(zhǎng)辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)、辦公例會(huì)記在一個(gè)本子上,查找所需材料就費(fèi)時(shí)費(fèi)力,很不方便。每一篇會(huì)議記錄開篇都要注明會(huì)議的組織情況,一般在會(huì)議開始前,就可以把會(huì)議的有關(guān)情況寫好,包括①會(huì)議名稱。寫清是黨組會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)、局務(wù)會(huì),還是稅收分析會(huì)等等;②會(huì)議時(shí)間。要寫明具體的年、月、日,同時(shí)還要寫明是上午、下午還是晚上,有的會(huì)議還要寫明某時(shí)某分;③會(huì)議地點(diǎn)要寫明在何處開的會(huì)。如:“某某會(huì)議室”等;④主持單位(科室),一般會(huì)議像黨組會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)等一般由行政辦公室主持,各稅務(wù)專業(yè)會(huì)議由各業(yè)務(wù)科室主持;⑤主持人一般直書姓名,如:徐志廣,不要寫成簡(jiǎn)稱徐*,一般不寫職務(wù);⑥參加人(出席人),即出席會(huì)議的正式成員,按排列順序列出,排列順序可詢問人教科;⑦記錄人,就是負(fù)責(zé)記錄會(huì)議全程的人,一般為兩個(gè)人,一個(gè)主記一個(gè)副記,便于會(huì)后整理。⑧會(huì)議議題,此次會(huì)議要解決的事項(xiàng),可以寫成“關(guān)于…….的議題”,有時(shí)候還需加注列席人(即不是會(huì)議正式成員,但由于工作需要而參加會(huì)議的人,如關(guān)于經(jīng)費(fèi)的議題,會(huì)計(jì)要列席;關(guān)于征管軟件數(shù)據(jù)的,網(wǎng)管員要列席)和缺席人(可單獨(dú)作為一條,要寫出缺席人的姓名和缺席的原因,也可以寫在出席人、列席人的項(xiàng)目中,在括號(hào)內(nèi)注明某某人因何故缺席)。這樣不但查找起來(lái)一目了然、十分方便,而且有利于檔案的保密和保護(hù)。

另外,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名,作為會(huì)議記錄本的附件保存在檔案室里。

三、做好會(huì)議發(fā)言記錄

做了多年秘書,自己感覺秘書一定要多鍛煉聽、說、讀、寫。有的時(shí)候,有時(shí)幾個(gè)小時(shí)的會(huì),其他參加會(huì)議的人累了,可以發(fā)一下呆,如果對(duì)某個(gè)話題不感興趣,也不是他負(fù)責(zé)的,就不用專心地聽??擅貢恍?,不管什么,都要記下來(lái),回去還要分析,因?yàn)槟莻€(gè)記錄你是要形成紀(jì)要下發(fā)給所有同事的,但有些信息是不能隨便公布的,這就考驗(yàn)秘書的判斷力了。

雖然是手寫記錄,沒有word編輯的那么規(guī)整,但是作為秘書人員,也要注意記錄本上的字體大小、字間距,我是先拿會(huì)議記錄本記錄,再準(zhǔn)備幾張稿紙附記,會(huì)議結(jié)束之后,在最短的時(shí)間內(nèi),對(duì)記錄的內(nèi)容進(jìn)行整理,將稿紙內(nèi)容謄寫到會(huì)議記錄本上,謄寫一遍,可以對(duì)一些錯(cuò)字白字進(jìn)行糾錯(cuò),并刪除一些和會(huì)議不相干的、牛頭不對(duì)馬嘴的話。如果看到你交上來(lái)的是一篇字體不一,亂七八糟的記錄,即使你記的再好,你在領(lǐng)導(dǎo)眼里也大打折扣。還有,哪怕字寫的不漂亮,也要保證字跡清晰。

會(huì)議開始后,記錄人員要保持精力高度集中,特別是在詳細(xì)記錄時(shí),一定不能分心,否則記錄將無(wú)法進(jìn)行。一般說,按照會(huì)議的議程,與會(huì)者一個(gè)接一個(gè)地發(fā)言,這是比較好記的。但實(shí)際情況是,經(jīng)常發(fā)生與會(huì)者熱烈討論,爭(zhēng)先恐后地發(fā)言的場(chǎng)面。你一言,我一語(yǔ),到底聽誰(shuí)的?記誰(shuí)的?縣局經(jīng)費(fèi)有限,沒有錄音筆,很容易腦子一塌糊涂。秘書的價(jià)值恰恰就是要在這種時(shí)候得到體現(xiàn)。畢竟人比機(jī)器聰明!通常的經(jīng)驗(yàn)是,死死盯著主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)。其實(shí)說直白點(diǎn),就是誰(shuí)的官大聽誰(shuí)的,同時(shí)要注意記錄討論焦點(diǎn)所在。乘短暫的停止講話時(shí)間,比如領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)煙、喝口茶的功夫,可以迅速的回看記錄,在旁邊稿紙上迅速補(bǔ)記,會(huì)后整理。

一般記錄的開頭要寫上“會(huì)議記錄(按發(fā)言先后順序)”記錄完畢后要寫“會(huì)議結(jié)束”。

以下是一段網(wǎng)摘的關(guān)于速記的技巧,大家分享一下:

一般說來(lái),速記有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫。

二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來(lái)說,要記這句話的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。

四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

總之,會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。會(huì)后會(huì)議主持人、參加人要簽字確認(rèn)同意記錄人所記錄的會(huì)議內(nèi)容。

四、會(huì)后及時(shí)形成紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的,會(huì)議紀(jì)要是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文,是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神,并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要,可以“通知”形式發(fā)出。

做紀(jì)要首先要提醒自己注意會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn) 。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,有紀(jì)實(shí)性。它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求;會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的,有要點(diǎn)性。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過程,切忌記流水帳。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法,有特殊性。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。本回答被提問者采納

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