會議記錄格式范文 在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄?!?/p>
每開一次會就需要寫一篇會議記錄,那么如何寫一篇會議記錄呢,接下來就教大家如何寫一篇會議記錄
會議記錄
準(zhǔn)確寫明會議名稱,開會時間、地點、會議性質(zhì);
在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄?!坝洝庇性斢浥c略記之別
詳細記下會議主持人、缺席人姓名、記錄者姓名,以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員;
一、會議記錄的寫法:(1)準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。(2)詳細記下
記錄會議發(fā)言的概括性內(nèi)容
1.會議要解決的問題2.問題的現(xiàn)狀和現(xiàn)有的應(yīng)對資源3.各個部門提出的解決資料4.協(xié)商形成的解決方案
注意事項
(一)盡量使用書面語,避免口語化;
這是會議的寫法,希望你下次會寫了,我不知道你是什么會議,怎么幫忙??? 會議紀(jì)如果依據(jù)會議記錄和會議文
(二)如果會議上有PPT,可以參考PPT,但不要一字不改;
會議記錄總結(jié)包括三個部分:會議的組織情況:要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人
(三)在開一些相對重要的會議時,可帶一些錄音設(shè)備,對內(nèi)容進行補充;
1.會議要解決的問題2.問題的現(xiàn)狀和現(xiàn)有的應(yīng)對資源3.各個部門提出的解決資料4.協(xié)商形成的解決方案
(四)當(dāng)你將要把會議記錄發(fā)給上司之前,一定要多多檢查是否有錯誤,或者群發(fā)給部門同仁,請他們提出意見。
1.會議要解決的問題2.問題的現(xiàn)狀和現(xiàn)有的應(yīng)對資源3.各個部門提出的解決資料4.協(xié)商形成的解決方案
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開會會議記錄怎么寫
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會議記錄格式范文 在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄?!坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”?!颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。 一、會議記錄格式 一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。 對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。 會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣?! ±囊唬骸 h名稱 會議時間 會議地點 記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員 會議主持人 審閱 簽字 主要議題 發(fā)言記錄: 例文二: ××公司辦公會議記錄 時間:一九××年×月×日×?xí)r 地點:e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad9431333433623735公司辦公樓五樓大會議室 出席人:×××××××××××××××公司開會我要做會議記錄。我要怎么寫呢?
完整真實記錄便可。一份完整的會議記錄,除了會議主要內(nèi)容外,還應(yīng)包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。
會議記錄的目的,就是要忠實記載會議召開時的情景,以便日后查閱。這就要求會議記錄必須真實,不能夾雜個人觀點,更不能有意增減發(fā)言內(nèi)容。要盡量將發(fā)言人所說內(nèi)容全部記錄下來,保持語言的原汁原味。為確保會議記錄內(nèi)容的真實可靠,對于一些重要會議,可以會上錄音、會后整理,即便是重復(fù)的發(fā)言內(nèi)容也如實記下,力求準(zhǔn)確還原發(fā)言者的每一句話、如實反映會上的討論情況。
做好會議記錄并不容易,還需要做到如下:
一、準(zhǔn)備細致到位
認真細致的準(zhǔn)備工作是做好會議記錄的重要保障。會前,記錄人要對會議議題、主要內(nèi)容進行詳細了解,對以往相關(guān)會議討論情況、會議決議等做到心中有數(shù)。會議記錄通常采用現(xiàn)場文字記錄(筆錄或電腦記錄)和錄音(或錄像)記錄相結(jié)合的方式,一方面可以確保記錄內(nèi)容的全面、準(zhǔn)確;一方面也對有關(guān)準(zhǔn)備工作提出了較高要求。對此,記錄人應(yīng)養(yǎng)成一種職業(yè)習(xí)慣:提前到達會場、提前調(diào)試記錄設(shè)備,避免因準(zhǔn)備不足而影響會議記錄效果。
二、整理準(zhǔn)確及時
會上記錄的內(nèi)容只是一個草稿,會議結(jié)束7a686964616fe78988e69d8331333365663533后,須在草稿基礎(chǔ)上盡快整理成要素完整、文通字順、格式規(guī)范的會議記錄。在此過程中應(yīng)注意以下幾點:一是對記錄內(nèi)容查漏補缺。根據(jù)會議錄音等對記錄文稿進行核對,對遺漏內(nèi)容進行補充,對記錄有誤處加以修正。二是對人名、地名、機構(gòu)名、事件名等專有名詞逐一核實。對個別無法確定的專有名詞,應(yīng)根據(jù)錄音記錄,標(biāo)注拼音。三是對記錄文稿進行全面整理。在不影響記錄真實性、完整性的前提下對文稿內(nèi)容進行適當(dāng)整合,確保記錄體例的規(guī)范統(tǒng)一。會議記錄經(jīng)有關(guān)部門審批后,應(yīng)及時歸檔留存。拓展資料
注意事項
1、真實、準(zhǔn)確: 要如實地記錄別人的發(fā)言,不論是詳細記錄,還是概要記錄,都必須忠實原意,不得添加記錄者的觀點、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實準(zhǔn)確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點。
2、要點不漏:
記錄的詳細與簡略,要根據(jù)情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明,可抓住要點,略記大概意思。
3、始終如一:
始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會議開始到會議結(jié)束都要認真負責(zé)地記到底。
4、注意格式:
格式并不復(fù)雜,一般有會議名稱。會議基本情況,基本情況包括:時間、地點、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會議內(nèi)容,這是會議記錄的主要部分,包括發(fā)言、報告、傳達人、建議、決議等。
凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。一定要先發(fā)言記錄于前,后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時要掌握發(fā)言的質(zhì)量,重點要詳細,重復(fù)的可略記,但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點要記具體詳細。
參考資料:百度百科會議記錄
會議記錄開頭怎么寫啊
在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”?!颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
會議記錄的基本7a686964616fe4b893e5b19e31333365653764要求
一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
會議記錄的重點
會議記錄應(yīng)該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
會議記錄的寫作技巧
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別
會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
領(lǐng)導(dǎo)開會時應(yīng)該怎么記會議記錄和會議紀(jì)要怎么寫?`
一、會議記錄的寫法:
(1)準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。
(2)詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。
如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e31333366303065要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
(3)真實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。
某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補充。
(4)記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
二、會議紀(jì)要的寫法:
(1)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。
這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(2)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。
這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(3)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。
這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
擴展資料:會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:
第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。
第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
第三,載體樣式不同。會議紀(jì)要作為一種法定公文,其載體為文件,享有《中國*機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會議記錄的載體是會議記錄簿。
第四,稱謂用語不同。會議紀(jì)要通常采用第三人稱的寫法,以介紹和敘述情況為主。會議記錄中,發(fā)言者怎么說的就怎么記,會議怎么定的就怎么寫,貴在“原湯原汁”不走樣。
第五,適用對象不同。作為公文的會議紀(jì)要,具有傳達告知功能,因而有明確的讀者對象和適用范圍。作為歷史資料的會議記錄,不允許公開發(fā)布,只是有條件地供需要查閱者查閱利用。
第六,分類方法不同。會議紀(jì)要種類很多。按其內(nèi)容,可分為決議性紀(jì)要,意見性紀(jì)要,情況性紀(jì)要,消息性紀(jì)要等;按會議的性質(zhì),可分為常委會議紀(jì)要,辦公會議紀(jì)要,例會紀(jì)要,工作會議紀(jì)要,討論會紀(jì)要等。
而會議記錄通常只是按照會議名稱來分類,往往以會議召開的時間順序編號入檔。對會議紀(jì)要的分類,有助于撰寫者把握文體特點,突出內(nèi)容重點,找準(zhǔn)寫作角度;對會議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。
參考資料:會議記錄-百度百科? ? ?會議紀(jì)要-百度百科
怎樣寫好一篇會議記錄
怎樣寫好一篇會議記錄
寫文章意高則文勝要有好的意圖:
(一)立意要正確 正確是文章立意的7a64e4b893e5b19e31333365636565第一要義,所謂正確就是要保證文章的感情和思想觀點正確,符合客觀事物的本質(zhì)和規(guī)律,符合我國基本*原則,符合人的基本道德要求,能給人以積極的啟發(fā)。
(二)立意要專一 “作文之事,貴于專一,專則生巧,散乃人愚?!睙o論多么復(fù)雜的事情,主旨不能分散。一篇文章如果既想說明這個問題,又想闡述那個觀點,東拉西扯,必然立意不明確。
(三)立意要新穎 文章最忌隨人后,人云亦云,新穎的角度是作文創(chuàng)新的核心。立意新穎要求跳出陳舊的框框、不按順向思維、習(xí)慣思維或原有的心理定式進行立意構(gòu)思,而是以獨到的視角去審視題目中所蘊涵的另類內(nèi)容,避開他人所常寫,寫別人所未寫。多角度、多側(cè)面思考,或聯(lián)想、或擴展、或類比、或逆向,發(fā)人之所未發(fā),就能在五顏六色的天空里構(gòu)筑屬于你的最美的彩虹。
(四)立意要深刻。 立意的深刻是指確立的主題不是人所共知的膚淺的道理,而要透過現(xiàn)象看本質(zhì),挖掘出更深層的意蘊。
(五)立意要巧妙 在習(xí)作有限的文字內(nèi),要表現(xiàn)較為深刻的思想,就只能一粒沙里看世界,從生活中的一斑一點、一枝一葉去再現(xiàn)生活的全貌,從一個點、一個片段、一個瞬間、一個現(xiàn)象入手,對社會、對人生進行描述和深思,即立意要大處著眼,小處落筆,角度雖小,卻能小中見大,平中見奇。