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怎么開展定崗定編定員工作

導(dǎo)讀怎么開展定崗定編定員工作,一是定崗,明確企業(yè)(組織)需要什么樣的崗位?二是定編,明確企業(yè)(組織)需要多少適合企業(yè)發(fā)展的每年總會有那么一個時間點,人力資源部門都要進(jìn)行定崗定編定員工作,簡稱人力資源業(yè)務(wù)中的“三定”工作,那么具體是怎么開展的呢?讓我們小小的探討一下材料/工具部門職責(zé)說明書定崗定編之前最重要的是要設(shè)定好企業(yè)的組織架構(gòu),其次還需要定責(zé),定崗定編之后還需要定員,即定責(zé)、定崗、方

一是定崗,明確企業(yè)(組織)需要什么樣的崗位?二是定編,明確企業(yè)(組織)需要多少適合企業(yè)發(fā)展的

每年總會有那么一個時間點,人力資源部門都要進(jìn)行定崗定編定員工作,簡稱人力資源業(yè)務(wù)中的“三定”工作,那么具體是怎么開展的呢?讓我們小小的探討一下

材料/工具

部門職責(zé)說明書

定崗定編之前最重要的是要設(shè)定好企業(yè)的組織架構(gòu),其次還需要定責(zé),定崗定編之后還需要定員,即定責(zé)、定崗、

方法

第一步,定崗工作,主要是通過工作分析法,確定部門的所需承擔(dān)的工作總職責(zé),進(jìn)而設(shè)定部門內(nèi)部的工作崗位分工,一般通過部門組織分工結(jié)構(gòu)圖來呈現(xiàn)。

定崗定編定員的方案怎么寫企業(yè)采用定編、定崗、定員的模式,就是危了分工明確提高生產(chǎn)。1、范圍本方案規(guī)定

第二步,定編定員工作,一般是通過有2種方法,工作效率定編定員法,又細(xì)分為勞動產(chǎn)量定額法,勞動時間定額法;另一種是設(shè)備定編定員法,還有一種是預(yù)算總額定編定員法。

您好!根據(jù)我們多年的項目經(jīng)驗,跟您分享幾個定崗定編是常見的誤區(qū),您可以做參考。 定崗定編是企

A 公司是中國電力機車主要研制生產(chǎn)基地。公司主要產(chǎn)品為電力機車、城軌車輛等?,F(xiàn)有員工萬余名 , 資產(chǎn)總額幾十億元,先后通過 ISO9001質(zhì)量管理體系、 ISO14001環(huán)境管理體系和 OSHMS 職業(yè)安全健康管理體系認(rèn)證。 隨著國家經(jīng)濟體制和企業(yè)管理體制改革的不斷深入, 企業(yè)面臨日趨激烈的市場競爭, 該公司認(rèn)為定崗定編是為進(jìn)一步規(guī)范職位及人員配置標(biāo)準(zhǔn),提升組織和個人工作效率, 有效降低運行成本,防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險, 提升精細(xì)化管理水平重要手段之一,是適應(yīng)新形勢下的必要選擇。 于是展開了定編定員工作。

員工定崗市場競爭?目錄崗位的概念影響崗位設(shè)計的基本要素定崗定編操作示例&

華恒智信專家組針對該公司實際采取分層分類的 定崗定編方式, 而不是采用單一的方法。

定崗定編定義定崗定編是確定崗位和確定崗位編制的合稱,前者是設(shè)計組織中的承擔(dān)具體工作的崗位,而后者是設(shè)

擴展閱讀,以下內(nèi)容您可能還感興趣。

如何寫定員定崗定編計劃方案

一是定崗,明確企業(yè)(組百織)需要什么樣的崗位?

二是定編,明確企業(yè)(組織)度需要多少適合企業(yè)發(fā)展的個人?

三是定員,明確誰是企業(yè)(組織)適合企業(yè)發(fā)展的個人?

定崗定編是確定崗位和確定崗位知編制的合稱,前者是設(shè)計組道織中的承擔(dān)具體工作的崗位,而后者是設(shè)計從事某個崗位的人數(shù)。但在實際工作中,這兩者是密不可分的,當(dāng)一個崗位被確定之后,就會自動有人的數(shù)量和質(zhì)量的概念產(chǎn)生。有的企業(yè)還把與定內(nèi)崗有關(guān)的人員素質(zhì)的問題單獨提出來,稱之為“定員”?!岸▎T”與“定崗定編”一起被稱之為“三定”。

我可以給您發(fā)一份資料作為參考容,希望對您有所幫助!

企業(yè)定崗、定編、定員如何具體操作?

第一,對企業(yè)的崗位進(jìn)行分類。將崗位進(jìn)行分類利于HR根據(jù)崗位的性質(zhì)和特點判斷企業(yè)現(xiàn)有定崗定編制度的合理性,也有助于HR在發(fā)現(xiàn)問題之后有針對性地對定崗定編進(jìn)行設(shè)計。根據(jù)團隊多年實踐與研究,我們建議將崗位分成三大類:

第一類是生產(chǎn)類、業(yè)務(wù)類的崗位。影響這一類崗位定崗定編的因素主要包括產(chǎn)量及單件生產(chǎn)工作量、等待時間、人員技能、配套設(shè)施等;

第二類是職能類崗位。影響該崗位定崗定編因素主要包括領(lǐng)導(dǎo)干部對下級人員的分工清晰度;管理精細(xì)化程度;具體關(guān)鍵時間的檢查、監(jiān)督力度;人員技能與發(fā)展需要的匹配度等;

第三類是管理類崗位,該類崗位為素質(zhì)類崗位,影響這一類崗位定崗定編的因素主要包括企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、管理幅度、信息化程度、信息傳遞速度、決策速度、各類人員數(shù)量等。

第二,在明確崗位分類和各類崗位定崗定編的影響因素后,應(yīng)綜合考慮各類影響因素判斷各類崗位定崗定編的合理性。其中生產(chǎn)類、業(yè)務(wù)類崗位的定崗定編有很多同行企業(yè)的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,企業(yè)可以參考外部數(shù)據(jù)判斷企業(yè)自身的定崗定編是否合理;在職能類崗位的定崗定編方面,企業(yè)需要了解職能類崗位需要工作量的多少,對現(xiàn)有職能人員做飽和度分析,判斷現(xiàn)有人員的定崗定編是否合理;在管理類崗位的定崗定編方面,我們將管理崗位分為兩種類型,第一類是基層管理崗位,第二類是中高層管理崗位。對于基層管理崗位,一般采用1:8 的方法進(jìn)行人員編制,即每8名員工配置一名基層管理者較為合理;對于中高層管理崗位,華恒智信建議管理者配備多一些是合理的,因為如果中高層管理者出現(xiàn)閑置的情況,一定是因為企業(yè)的發(fā)展速度跟不上人的發(fā)展速度。

通過上述兩個步驟,就可以得到企業(yè)現(xiàn)行定崗定編是否合理的結(jié)論。最后根據(jù)分析結(jié)論提出針對不同崗位的管理類建議。

華恒智信研究團隊對此有著豐富的實踐經(jīng)驗。團隊曾面對某電力機車主要研制生產(chǎn)基地人均飽和度不高;實際生產(chǎn)過程中忙閑嚴(yán)重不均;配套設(shè)施不到位的問題進(jìn)行分析,在分析過程中將崗位分為直接生產(chǎn)類、職能保障類、經(jīng)營管理類、工程技術(shù)類及輔助類等五大類,針對不同的崗位,判斷其現(xiàn)行定崗定編的合理性,就其不合理部分提出管理類建議。管理類建議具體如下:

對于直接生產(chǎn)類人員,應(yīng)根據(jù)機械制造生產(chǎn)量,分別得出各工序工件、組織合件的生產(chǎn)量,由單個工件生產(chǎn)時間,準(zhǔn)備時間、作業(yè)寬放時間、休息寬放時間及等待時間,得出員工工作飽和度而進(jìn)行人員編制的確定。

對于職能保障類人員,可以使用華恒智信專家組自主研發(fā)的職能保障人員工作量量化評估工具,以時間和頻次為要點,將日常工作量和階段性工作量的分別核算,從而最終確定出該崗位的工作飽和度情況,結(jié)合其它因素核定人員編制。

對于工程技術(shù)類人員,華恒智信專家組根據(jù)該公司工程技術(shù)部門特點,設(shè)計新型的技術(shù)人員量化評價方法。將研發(fā)設(shè)計項目分為前期調(diào)研及投標(biāo)前技術(shù)交流、投標(biāo)、合同談判、方案設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工設(shè)計、生產(chǎn)配合、用戶培訓(xùn)、技術(shù)支持等,每個段花費的時間約定下來,作為基本工作量,當(dāng)多個項目并行時,分別處于項目的不同階段,得出當(dāng)時那個階段多少人,量化評價工具的引入,科學(xué)地對技術(shù)人員進(jìn)行定編。

對于輔助生產(chǎn)類人員,應(yīng)加強其一專多能培養(yǎng),一方面輔助崗位一專多能,崗位職能合并、兼并相應(yīng)提高工作飽和度,另一方面一專多能實現(xiàn)由輔助服務(wù)的對象兼職,減少等待時間,提高工作效率,減少用工成本;盡量采用外包制,對非技術(shù)性崗位、值守類崗位、純體力崗位等實行外包制;采用輔助設(shè)備、工具、工裝取代人工方式,大幅減少用工。

對于經(jīng)濟管理類人員,應(yīng)豐富管理者職能,明確上下級各種責(zé)任關(guān)系;在組織結(jié)構(gòu)上完善;明確管理責(zé)任,加強對管理人員的考核和約束;加強組織分工精細(xì)化、崗位規(guī)范精細(xì)化、制度流程精細(xì)化。

華恒智信專家組結(jié)合該公司實際采取分層分類的定崗定編方式,而不是7a686964616fe58685e5aeb931333365666238采用單一的方法。有的崗位側(cè)重編制調(diào)整,有的是定崗的優(yōu)化,有的是合理的組織合并,有的是工作方式的改變,有的是工作頻次調(diào)整,有的是加強工作力度,有的增加相應(yīng)職能等等。職能部門重點在定崗,生產(chǎn)部門重點在定編,有效快速地幫助公司擺脫了困境。?

總結(jié)起來制定企業(yè)合理定崗定編首先應(yīng)判斷現(xiàn)行定崗定編的合理性,通過對崗位進(jìn)行分類,結(jié)合崗位特點進(jìn)行內(nèi)部對交,外部對交,工作量描述和飽和度分析,得到現(xiàn)行定崗定編是否合理的結(jié)論。其次根據(jù)分析結(jié)果提出針對不同崗位定崗定編的管理類建議,實現(xiàn)企業(yè)定崗定編的改進(jìn)和優(yōu)化。

一個企業(yè)如何合理定崗定員

定崗定編之前最重要的是要設(shè)定好企業(yè)的組織架構(gòu),其次還需要定責(zé),定崗定編之后還需要定員,即定責(zé)、定崗、定編、定員。

定責(zé):包括部門職責(zé)與崗位職責(zé)兩項內(nèi)容,即明確部門及個人工作及責(zé)任范圍;定員:是在定編基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按編制數(shù)額和崗位的質(zhì)量要求,為企業(yè)每個崗位配備合格的人員。

定編是企業(yè)崗位管理工作的一個難點,難就難在對部門實際工作情況與需求的了解與理解;難就難在容易陷于因為缺乏理論方法則只能“拍腦袋”設(shè)計編制的誤區(qū)。

擴展資料:

人員與事的結(jié)構(gòu)是指事情總是多種多樣的,應(yīng)該e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e31333431373933根據(jù)不同性質(zhì)、特點的事,選拔有相應(yīng)專長的人員去完成。企業(yè)內(nèi)定崗定編的一個重要目標(biāo)就是把各類人員分配在最能發(fā)揮他們專長的崗位上,力爭做到人盡其才、才盡其用。

因此,按照企業(yè)現(xiàn)有人員能力和特點進(jìn)行分類,考察現(xiàn)有人員的使用情況,并列出矩陣表,從中可以分析組織架構(gòu)內(nèi)現(xiàn)有人力資源的實際使用情況和效果。如通過縱橫向分析(列出各職位對崗位的人數(shù)),找出當(dāng)前人力資源實際使用率和尋找出造成實際上浪費的可能性。

根據(jù)人力資源矩陣可分析企業(yè)有多少名熟練工在做非熟練工工作,有多少技工在做熟練工工作;工程技術(shù)人員中,多少人在做熟練工種,多少人在做技工的工作;還有多少名專業(yè)管理人員處于半工作或不飽滿狀態(tài)。從而需要進(jìn)行人力資源的調(diào)節(jié),避免再出現(xiàn)從直接到間接的人力成本浪費。

參考資料來源:百度百科-定員定崗

參考資料來源:百度百科-定崗定編

如何定崗定員定編

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原發(fā)布者: 弘利教育 綜合文檔類

定崗定編定員的方案怎么寫企業(yè)采用定編、定崗、定員的模式,就是危了分工明確提高生產(chǎn)。1、范圍本方案規(guī)定了公司定編、定崗、定員的制定程序。本辦法適用于各分公司、各生產(chǎn)單位。2、目的為了降低公司運營成本,提高勞動生產(chǎn)效率,優(yōu)化配置資源,同時適應(yīng)集團公司整體發(fā)展戰(zhàn)略需求,體現(xiàn)公司按勞分配,工效掛鉤的用人方針,充分調(diào)動員工的工作積極性,特制定此方案。3、指導(dǎo)思想根據(jù)集團整體發(fā)展戰(zhàn)略需求和運營辦公會議有關(guān)要求,以穩(wěn)定生產(chǎn)、提高效益為指導(dǎo)思想,通過合理制定勞動生產(chǎn)率標(biāo)準(zhǔn),實行“定編、定崗、定員”管理,科學(xué)合理地進(jìn)行人力資源配置。方案的制定要充分考慮勞動能力、員工結(jié)構(gòu)、勞動質(zhì)量、勞動強度、勞動時間、勞動環(huán)境、設(shè)備鏈速、崗位技能、生產(chǎn)工藝、穩(wěn)定生產(chǎn)等多方面因素。要科學(xué)評估、準(zhǔn)確界定、合理制定、動態(tài)管理,從壓縮人員減少成本的角度,確立合適的管理人員和非生產(chǎn)人員崗位編制。4、基本原則(一)循序漸進(jìn)的原則在工作推進(jìn)過程中,要按照順序來完成工作,每項工作都是相互聯(lián)系和相互影響的,要集中力量逐步深入完成,把一項工作完善后再進(jìn)行下一步工作。(二)共建協(xié)作原則各部門要充分認(rèn)識此項工作的重要性,委任骨干力量予以完成,并且是集團長期部署和完成的一項工作,部門間要充分合作,發(fā)揮e68a84e8a2ade799bee5baa6e997aee7ad9431333433623133各自優(yōu)勢,共同協(xié)作把工作完成。此項工作也是部門間相互學(xué)習(xí)的一次機會,是對部門間相互配合的一次考驗。(三)務(wù)求實效的原則制定科學(xué)的指導(dǎo)方案,各分公司要認(rèn)真執(zhí)

定崗定編的實施要求

您好!根據(jù)我們多年的項目經(jīng)驗,跟您分享幾個定崗定編是常見的誤區(qū),您可以做參考。 ? ?

定崗定編是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)性工作,包括員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利體系設(shè)計等都需要結(jié)合定崗定編的最終結(jié)果應(yīng)用。但在企業(yè)中,越是基礎(chǔ)的工作越容易被忽視,很多時候為了完成此項工作任務(wù),簡化了很多必要的工作環(huán)節(jié),到最后走入誤區(qū)之中。結(jié)合華恒智信咨詢團隊多年來主持各大企業(yè)開展的定崗定編項目,將企業(yè)定崗定編工作中常見的問題與誤區(qū)進(jìn)行總結(jié),希望對企業(yè)開展類似工作提供借鑒與啟示。

常見誤區(qū)一:定崗定編就是企業(yè)進(jìn)行裁員的信號

在全球經(jīng)濟動蕩的社會經(jīng)濟背景下,很多企業(yè)為了減少用人成本,或者減少某些部門的業(yè)務(wù),都會以定崗定編的名義進(jìn)行裁員,造成了員工認(rèn)為定崗定編工作就是企業(yè)進(jìn)行裁員的信號。

其實這樣的想法是片面的,科學(xué)的定崗定編工作絕不是為企業(yè)裁員找到合理的借口,而是針對實際情況,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,對企業(yè)內(nèi)部崗位設(shè)置與崗位職責(zé)進(jìn)行梳理優(yōu)化,以達(dá)到企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)的完善,使人力資源得到有效利用的過程。所以對于企業(yè)來說,定崗定編最好的結(jié)果既有現(xiàn)有編制臃腫的部門縮編,也有對缺編部門的擴編,但是整個過程則需要人力資源部門進(jìn)行有效的信息了解收集,最后做出科學(xué)合理的方案。

常見誤區(qū)二:各部門人員數(shù)量都是領(lǐng)導(dǎo)決定的,人力資源部門沒有話語權(quán)

由于企業(yè)常年缺少對科學(xué)定崗定編工作的重視,就會使定崗定編工作成為各部門與人力資源部甚至企業(yè)高層之間的博弈過程,最后輪為領(lǐng)導(dǎo)“拍腦袋“決定部門編制的結(jié)果。

這樣的過程顯然不是定崗定編工作想要看到的結(jié)果。如果企業(yè)長期通過博弈或者領(lǐng)導(dǎo)簡單決定的方式進(jìn)行定崗定編工作,長期以往就會造成各部門虛報部門需求人數(shù),領(lǐng)導(dǎo)得不到真實的基層信息,影響領(lǐng)導(dǎo)判斷。而定崗定編工作也會出現(xiàn)“會哭的孩子有奶吃“的結(jié)果。 ???

科學(xué)的定崗定編工作是建立在員工工作分析、組織結(jié)構(gòu)與工作流程梳理等工作的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、員工能力等因素,最后制定出崗位人員編制的數(shù)量,并且與各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。雖然有時會根據(jù)部門特殊情況與需求進(jìn)行崗位變動,只不過這些人員調(diào)整都是通過科學(xué)的測算,并非通過“拍腦袋“或者”博弈談判“的得到的結(jié)果。

常見誤區(qū)三:依據(jù)外部企業(yè)的部門人員配比數(shù)據(jù),得到部門所需人數(shù)

很多時候企業(yè)為了快速得到各部門的人員編制數(shù)量,會參考外部企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù),將比例結(jié)果運用到自己的企業(yè)人力資源管理中,這樣做的結(jié)果往往不夠理想,甚至讓企業(yè)遭受到不必要的損失。

通過外部數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)定編的方式叫做“標(biāo)桿對比法“,是定崗定編常用的方法,其最突出的優(yōu)點就是操作簡單,成本較低。但越是簡單的方法在使用過程中需要考慮問題就要越多。標(biāo)桿對比并非簡單的數(shù)據(jù)計算,而是對行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的人員配比進(jìn)行分析,結(jié)合自身企業(yè)的實際情況,包括內(nèi)部管理流程與制度、在崗人員能力素質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)與部門設(shè)置,甚至企業(yè)文化與信息化水平等等都會影響企業(yè)最后的人員編制。所以”標(biāo)桿對比法“往往是科學(xué)定崗定編的分析方法,并非直接使用的方法。因此使用標(biāo)桿分析方法一定要明確使用目的,做好兩者之間區(qū)別的分析工作,切忌簡單的推行。

常見誤區(qū)四:通過科學(xué)的定崗定編分析,最后的編制結(jié)果可以馬上運用

很多企業(yè)通過前期大量的工作,得到了較為準(zhǔn)確科學(xué)的定崗定編的方案與結(jié)果。但是按照方案的數(shù)字進(jìn)行推廣過程中,往往遇到很多阻力,甚至出現(xiàn)員工抵觸的情緒發(fā)生。

其實造成這種情況發(fā)生的原因主要有三個,一個是缺少部門溝通,二是現(xiàn)有員工能力有待提高,三是個是缺少配套政策的實施。企業(yè)進(jìn)行定崗定編工作的主要目的是提高的企業(yè)內(nèi)部管理效率,因此在這樣的前提條件下,各部門定崗定定編的結(jié)果必然會增加現(xiàn)有員工工作量和難度的增加。所以現(xiàn)有員工的溝通與協(xié)e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e31333365666237調(diào)是實施定崗定編方案的前提條件。另外,由于企業(yè)內(nèi)部管理問題的*,造成很多崗位實際工作量較低。定崗定編通過優(yōu)化崗位職責(zé),完善管理流程,將崗位工作合并,減少了編制數(shù)量。因此在方案實施階段時,切記直接推行數(shù)字,而是通過解決管理問題,讓員工認(rèn)可,再進(jìn)行崗位減編的工作。

除了以上常見問題與誤區(qū)之外,在一些企業(yè)中還會遇到這樣的情況:由于定崗定編工作還在開展,所以各部門人員的數(shù)量就不再進(jìn)行增減變動,包括崗位員工退休增補、實習(xí)生轉(zhuǎn)正等正常程序都暫停。

定崗定編工作是針對部門的工作職責(zé)與員工的實際工作內(nèi)容進(jìn)行分析,得出部門合理的人員編制。但是企業(yè)會考慮到實際裁員等實際因素,推遲所有內(nèi)部人員的增補工作。其實這樣做完全沒有必要,只要各部門提出合理的人員需求理由,崗位增補的情況還是要正常進(jìn)行的。并且這個過程還對人力資源部了解各職能部門的情況和確定定編因素都會提供很多參考數(shù)據(jù),為定崗定編工作提供了幫助。

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