材料/工具

公司

方法

考勤制度：所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度

財務制度：庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi)，不得超限額存放現(xiàn)金；嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度，做到日清日結(jié)，保證現(xiàn)金的安全

人事制度：根據(jù)公司具體用人要求，通過各種有效途徑向公司內(nèi)部員工和社會發(fā)布招聘信息，并負責收集和整理應聘資料

檔案管理制度：辦公室具體負責檔案管理，內(nèi)容主要包括：規(guī)章制度、行政執(zhí)行手續(xù)、會議筆記、人力資源資料、業(yè)務資料、工作報告、計劃、客戶資料、來函來文、合同、活動影像等各種書面和音像資料

會議制度：領導召開會議要改進作風、縮減時間、提高質(zhì)量、注重實效，員工參加會議要準時到席、調(diào)整手機、禁止吸煙、做好筆記；辦公室具體負責公司全體員工會議的通知、組織、主持和會議筆記；部門和小組會議由部門或小組負責人召集、主持和筆記。

辦公規(guī)范制度；辦公室行政人員負責來訪客人的接待、引見、服務和送別；客人來訪時應主動起身迎接，接待時要禮貌大方、熱情周到，經(jīng)過簡單溝通后應及時告知相關人員具體接待