方法
首先說一下EXCEL的使用,大家都知道EXCEL是制作表格用的,今天已做表格為例,先來新建一個(gè)工作表,然后大家會(huì)看到最上面有很多工具選項(xiàng),這些選項(xiàng)不要求大家都背過,但是一定要“記住”它的“大概位置”,為的是以后工作的時(shí)候不要到處亂找,用到誰(shuí)時(shí)就知道它在哪里
來輸入要制作表格的標(biāo)題內(nèi)容,然后把下面的也輸入一欄,再來需要注意的是在這里下面需要輸入的東西可以采取快捷鍵的方式,減少工作時(shí)間,日期這一欄,大家可以看的出都是一樣的,所以采用“Ctrl + C”復(fù)制,然后“Ctrl +V" 粘貼,就可以完成了,
再來看下工號(hào)這一欄,工號(hào)是從25依次排列下去的,像這種情況可以用拖拽的快捷方式完成,把鼠標(biāo)點(diǎn)擊在25那里,然后把鼠標(biāo)挪到表格的右下角,這時(shí)鼠標(biāo)會(huì)變成”黑色十字“標(biāo)識(shí),按住鼠標(biāo)左鍵向下拉拽就可以以遞增的數(shù)字出現(xiàn)了,
然后輸入其他的內(nèi)容,當(dāng)需要結(jié)算時(shí),可以利用公式來完成,在結(jié)算那里輸入”=E2*D2"就是輸入等號(hào),輸入日工資乘以天數(shù),得出總工資,然后和第三步一樣用拖拽來完成下面的數(shù)據(jù),完成之后給表格打上邊框,文字調(diào)整到合適大小,“橫向”選中行,一起設(shè)置行高
弄完之后,求和,選中總工資直接點(diǎn)擊求和,即可完成,這些內(nèi)容比較少,如果內(nèi)容多的時(shí)候,會(huì)發(fā)現(xiàn),看下面的數(shù)據(jù)時(shí),上面的標(biāo)頭就不知道是什么了,別急,這里有個(gè)凍結(jié)窗口可以解決,橫向選中標(biāo)題,點(diǎn)擊凍結(jié)窗口,這個(gè)標(biāo)題就固定在這了,隨意向下看就可以了,看圖了解一下
下面說一下另一個(gè)常用軟件,WORD,WORD文檔主要用來寫一下通知之類的東西,首先也是先打開新建一個(gè)空白文檔,上面有很多工具可以用來辦公,也是要“熟知”的,然后輸入標(biāo)題,輸入完成后全選直接點(diǎn)擊“居中”就到中間了,