數(shù)據(jù)量少的話 你直接把考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出來然后用excel來計(jì)算就好了如果數(shù)據(jù)量比較大 又怕出錯(cuò)的話
當(dāng)一個(gè)企業(yè)或公司的員工較多時(shí),作為人力資源部門人員或行政人員,員工的考勤統(tǒng)計(jì)將是一個(gè)很令人頭痛的問題?,F(xiàn)在通過各類考勤機(jī)、網(wǎng)上考勤與移動(dòng)考勤系統(tǒng)導(dǎo)出電子考勤數(shù)據(jù)并借助Excel進(jìn)行處理是最基本的統(tǒng)計(jì)方法。下面就介紹一下如何借助Excel的自帶高級(jí)功能來快速計(jì)算員工考勤數(shù)據(jù)、提高工作效率。
材料/工具
excel軟件
如張XX,月薪2000,當(dāng)月出勤26天,一周休息一天,則其工資為2000元+(2000元/21.75
方法
首先,可以使用COUNT函數(shù),COUNT函數(shù)是用于計(jì)算參數(shù)列表中的數(shù)字項(xiàng)個(gè)數(shù)的函數(shù),函數(shù)COUNT在計(jì)數(shù)時(shí),將把數(shù)字、空值、邏輯值、日期或以文字代表的數(shù)計(jì)算進(jìn)去;但是錯(cuò)誤值或其他無法轉(zhuǎn)化成數(shù)字的文字則被忽略。
1、首先,我們打開Excel軟件,找到考勤記錄,如圖所示,我們需要在圖中標(biāo)記位置輸出員工的加班時(shí)間。
語法:COUNT(value1,value2, ...)
1、如果公司有刷卡系統(tǒng),可以直接從系統(tǒng)讀出加班時(shí)間2、如果是手動(dòng)統(tǒng)計(jì)的話:(1) 讓加班人員
(Value1, value2, ... 是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù))
有兩種方法,第一種是很常見的方法,通過excel報(bào)表之類的計(jì)算數(shù)據(jù),不過要注意別出錯(cuò)了。另外一種是我
然后,制作Excel表格,填寫員工信息,例如從員工編號(hào)、員工姓名、缺勤情況、日期等,可以按照自己的需要做一定的補(bǔ)充。
1、建立一個(gè)關(guān)于員工考勤的excel表格。2、將機(jī)的內(nèi)部數(shù)據(jù)導(dǎo)入excel文件中。
然后,填寫缺勤情況,選擇“正?!?、“0”分別代表“到勤”和“缺勤”,填寫所有數(shù)據(jù)。
把正常上班的時(shí)間先篩選出來,然后在統(tǒng)計(jì)遲到、早退、請(qǐng)假的,會(huì)比較容易,有一款考勤軟件可以在后臺(tái)統(tǒng)計(jì)員
然后,在“缺勤總?cè)藬?shù)”一欄中輸入函數(shù)“=count(數(shù)據(jù)范圍)”,選擇全部需要統(tǒng)計(jì)的函數(shù),確認(rèn)后點(diǎn)擊回車鍵。
數(shù)據(jù)量少的話 你直接把考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出來然后用excel來計(jì)算就好了如果數(shù)據(jù)量比較大 又怕出錯(cuò)的話
回車后,即會(huì)顯示缺勤總?cè)藬?shù)。這種方法既簡單又能夠在大量數(shù)據(jù)下保持其優(yōu)越性。
公司加班時(shí)間要根據(jù)下午下班時(shí)間來計(jì)算(備注:加班一個(gè)小時(shí)以上開始計(jì)算,每半個(gè)小時(shí)一個(gè)結(jié)點(diǎn),3小時(shí)封頂
擴(kuò)展閱讀,以下內(nèi)容您可能還感興趣。
HR工作中怎么樣才能快速核算出員工考勤數(shù)據(jù)?
數(shù)據(jù)量少的話 你直接知把考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出來然后用excel來計(jì)算就好了
如果數(shù)據(jù)量比較大 又怕出錯(cuò)的話 建議你去試試用道2號(hào)人事部這個(gè)人事軟件來算
這個(gè)軟件里面有相關(guān)的考勤回核算功能 可以和考勤機(jī)的數(shù)據(jù)答進(jìn)行同步 需要的時(shí)候直接一鍵計(jì)算就行
考勤如何簡單快速計(jì)算出每個(gè)人每天上了幾小時(shí)幾分鐘,工資是按小時(shí)計(jì)算的,
可以設(shè)置公式,用最初打卡時(shí)間減去最后打卡時(shí)間,換算成小時(shí)數(shù)。更多追問追答追問不懂呀,能否明示,追答=ROUND((下班時(shí)間-上班時(shí)間)*24,2)追問這個(gè)適合我 這個(gè)表格嗎追答按你這個(gè)時(shí)間格式,直接用最后打卡時(shí)間減去最初打卡時(shí)間就可以了計(jì)算的結(jié)果是hh:mm形式的,可以用替換把冒號(hào)換成小時(shí),然后在數(shù)值最后加分鐘兩個(gè)字,就可以直接看出來加班幾小時(shí)幾分了追問這樣很麻煩呀,幾十個(gè)人,一天打四次卡,有沒有更直接快速的方法追答那就用這個(gè)公式吧,=TEXT(MOD(下班時(shí)間-上班時(shí)間,1),"h小時(shí)mm分")
如何快速統(tǒng)計(jì)員工考勤情況?
公司加班時(shí)間要根據(jù)下午下班時(shí)間來計(jì)算(備注:加班一個(gè)小時(shí)以上開始計(jì)算,每半個(gè)小時(shí)一個(gè)結(jié)點(diǎn),3小時(shí)封頂),所以,我們先整理一下考勤,只留下下午下班時(shí)間來計(jì)算加班時(shí)間,其余的刪除。
如何根據(jù)考勤表計(jì)算工資
如張XX,月薪2000,當(dāng)月出勤26天,一周休息一天,則其工資為2000元+(2000元/21.75天)*(26天-21.75天)*2倍。計(jì)算依據(jù)來源于《關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問題的通知》和《工資支付暫行規(guī)e68a847a6431333431366261定》內(nèi)容規(guī)定。
該規(guī)定內(nèi)容寫明月計(jì)薪的天數(shù)為21.75天。同時(shí)依據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第十三條規(guī)定,用人單位依法安排勞動(dòng)者在休息日工作,而又不能安排補(bǔ)休的,按照不低于勞動(dòng)合同規(guī)定的勞動(dòng)者本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付勞動(dòng)者工資。
擴(kuò)展資料:
工資的包含內(nèi)容:
1、計(jì)時(shí)工資。包括對(duì)已做工作按計(jì)時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)支付的工資;實(shí)行結(jié)構(gòu)工資制的單位支付給職工的基礎(chǔ)工資和職務(wù)(崗位)工資;新參加工作職工的見習(xí)工資(學(xué)徒的生活費(fèi));運(yùn)動(dòng)員體育津貼。
2、計(jì)件工資。包括實(shí)行超額累進(jìn)計(jì)件、直接無限計(jì)件、限額計(jì)件、超定額計(jì)件等工資制,按勞動(dòng)部門或主管部門批準(zhǔn)的定額和計(jì)件單價(jià)支付給個(gè)人的工資;按工會(huì)任務(wù)包干方法支付給個(gè)人的工資;按營業(yè)額提成或利潤提成辦法支付給個(gè)人的工資。
3、獎(jiǎng)金。包括生產(chǎn)獎(jiǎng);節(jié)約獎(jiǎng);勞動(dòng)競(jìng)賽獎(jiǎng);機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的獎(jiǎng)勵(lì)工資;其他獎(jiǎng)金。
4、津貼和補(bǔ)貼。補(bǔ)償職工特殊或額外勞動(dòng)消耗的津貼,保健性津貼,技術(shù)性津貼,及其他津貼。
5、加班加點(diǎn)工資。包括周末加班、法定假日加班以及平時(shí)加班。
參考資料來源:百度百科-工資支付暫行規(guī)定
參考資料來源:百度百科-關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問題的通知
如何在EXCEL里通過打卡數(shù)據(jù)計(jì)算上班工時(shí)?
1、首先,我們打百開Excel軟件,找到考勤記錄,如圖所示,我們需度要在圖中標(biāo)記位置輸出員工的加班時(shí)間。
2、如圖所示,在E2單元格中輸入公式:=TEXT(MOD(C2-D2,1),"h小時(shí)mm分"),按回車知鍵。
3、該員工的道加班時(shí)間就出來了,下拉單元格填充格式,則其余員工的加班時(shí)間就自動(dòng)計(jì)算生成。
4、該過程中,我們專主要應(yīng)用了兩個(gè)函數(shù):TEXT函數(shù)(數(shù)值轉(zhuǎn)成文屬本)和MOD函數(shù)(求余數(shù))。