辦公室里無小事——如何做好辦公室工作張斌辦公室是一個(gè)部門辦文、辦公、辦事、辦會(huì)的綜合工作機(jī)構(gòu)。任務(wù)千
做好辦公室工作,必須強(qiáng)化六種意識(shí):大局意識(shí),發(fā)展意識(shí),服務(wù)意識(shí),參謀意識(shí),創(chuàng)新意識(shí),奉獻(xiàn)意識(shí)。接下來將就這六個(gè)方面給大家進(jìn)行詳細(xì)的講解
方法
一是大局意識(shí)。辦公室的工作是性、政策性、全局性很強(qiáng)的工作。在實(shí)際工作中應(yīng)注意把握好三點(diǎn):1、腦中要有一根弦。始終保持清醒的頭腦,始終自覺地同黨中央保持高度一致,時(shí)刻注意維護(hù)各級(jí)黨委、政府的權(quán)威。2、胸中要有一盤棋。想問題應(yīng)當(dāng)站得更高一些,辦事情應(yīng)當(dāng)更超脫一些。要有全球眼光、全局意識(shí)和戰(zhàn)略思維,善于把本單位的工作置于國內(nèi)宏觀形勢和改革發(fā)展穩(wěn)定的大局中來思考謀劃。3、心中要有一本賬。對(duì)本地區(qū)、本部門的情況要了然于胸,耳熟能詳,善于了解上情,吃透下情,精于結(jié)合,創(chuàng)造性地開展工作
做好辦公室工作的幾點(diǎn)思考做好辦公室工作,要看得清路子,想得出點(diǎn)子,守得住攤子,挑得起擔(dān)子,站得穩(wěn)身子
二是發(fā)展意識(shí)。辦公室作為直接為政府、單位或部門服務(wù)的辦事機(jī)構(gòu),必須強(qiáng)化發(fā)展意識(shí),一切工作都要圍繞發(fā)展,服務(wù)發(fā)展,促進(jìn)發(fā)展。要牢固樹立和認(rèn)真落實(shí)科學(xué)的發(fā)展觀,把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到中央十六屆四中全會(huì)所提出的“五個(gè)統(tǒng)籌”的要求上來,在用新的理念和思路指導(dǎo)發(fā)展上出好主意,在用新的標(biāo)準(zhǔn)和要求檢驗(yàn)發(fā)展上當(dāng)好參謀,在創(chuàng)新發(fā)展舉措和提升發(fā)展水平上當(dāng)好助手
要想做好辦公室主任的工作,首先要了解辦公室主任的工作范圍和職責(zé)所在。有道是:工欲善其事,必先利其器。
三是服務(wù)意識(shí)。為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為群眾搞好服務(wù)是辦公室重要工作職責(zé)。做好辦公室的工作,必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提倡奉獻(xiàn)精神。服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、基層滿意、群眾滿意,是衡量辦公室工作的根本標(biāo)準(zhǔn)。這就要求辦公室自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上務(wù)實(shí),不斷拓寬服務(wù)層面,提高服務(wù)水平。l、在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)上要實(shí)現(xiàn)三個(gè)轉(zhuǎn)變。即:努力實(shí)現(xiàn)由處理具體事務(wù)向善于謀全局、當(dāng)高參轉(zhuǎn)變;由滿足于做好眼前工作向把握經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大勢、積極做好超前服務(wù)轉(zhuǎn)變;由被動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)向主動(dòng)提供全方位、多層次的服務(wù)轉(zhuǎn)變。2、在為群眾服務(wù)上要牢固樹立“群眾利益無小事”的立場和態(tài)度。把群眾的呼聲作為我們工作的第一信號(hào),充分發(fā)揮辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶作用,確保人民群眾的意愿能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)所了解,確保領(lǐng)導(dǎo)的決策體現(xiàn)人民群眾的根本利益。3、在為部門和基層服務(wù)上要平等協(xié)商,端正態(tài)度。對(duì)兄弟部門,要相互尊重、相互支持;對(duì)基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅(jiān)決克服“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風(fēng)
辦公室里無小事——如何做好辦公室工作張斌辦公室是一個(gè)部門辦文、辦公、辦事、辦會(huì)的綜合工作機(jī)構(gòu)。任務(wù)千
四是參謀意識(shí)。辦公室是一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀部,辦公室的同志都是“參謀長”。既然是“參謀長”,就不能混同于一般的“小兵”,不能只是坐等指示,奉命辦事,被動(dòng)工作,而應(yīng)圍繞中心工作,貼近領(lǐng)導(dǎo)思路,積極做好決策服務(wù)。當(dāng)好參謀應(yīng)做到四個(gè)方面:一要貼近領(lǐng)導(dǎo),與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”。想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮,力爭謀在關(guān)鍵處,謀在點(diǎn)子上;二要超前運(yùn)作,不做事后“小諸葛”。在決策前要提前介入,先行調(diào)研,結(jié)合實(shí)際,提出一些建議和意見,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;決策中,要注意了解社會(huì)動(dòng)向,及時(shí)反饋信息,確保決策客觀可行;三要敢于進(jìn)言,善于出謀劃策。作為“參謀”就要敢為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,拾遺補(bǔ)缺,既能發(fā)現(xiàn)問題,又善于提出解決問題的辦法和建議。當(dāng)然進(jìn)言時(shí),要注意方法,不可把自己觀點(diǎn)強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo),做到“獻(xiàn)計(jì)不決策”;四要出于公心,不向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)讒言?!皡⒅\人員”只有出于公心,參謀的東西才有價(jià)值。辦公室人員切忌出于私心進(jìn)讒言,這樣不僅會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)決策出現(xiàn)偏差,而且會(huì)影響干群團(tuán)結(jié),影響領(lǐng)導(dǎo)形象
摘要:辦公室是企業(yè)處理各種事物和工作的場所,在企業(yè)對(duì)內(nèi)管理和對(duì)外服務(wù)中都發(fā)揮著重要的地位,因此做好企
五是創(chuàng)新意識(shí)。創(chuàng)新,是一個(gè)國家、一個(gè)民族、一個(gè)單位前進(jìn)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。創(chuàng)新不是一句空話,要落實(shí)到具體工作中。信息調(diào)研要密切關(guān)注及時(shí)反映社會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的新觀念、新變化、新動(dòng)向;出謀劃策要緊緊圍繞“中心”和人們關(guān)注的問題,提出新思路、新對(duì)策、新舉措;督查協(xié)調(diào)要有新辦法、新手段、新途徑;在文字工作上要有新思想、新觀點(diǎn)、新語言。只有這樣,才能提高工作質(zhì)量和工作效率,更好地發(fā)揮辦公室的職能作用
【摘要】公司辦公室是一個(gè)為公司主要領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作直接服務(wù)的保障中心,是承上啟下、協(xié)調(diào)左右的橋梁和
六是奉獻(xiàn)意識(shí)。有人把辦公室稱為“不管部”,無事不管,無事不問,從年頭忙到年尾,常常有假難休,有夜難眠,加班加點(diǎn),既辛苦又清貧。沒有吃苦耐勞的作風(fēng),沒有無私奉獻(xiàn)的精神,是難以做好辦公室工作的。辦公室人員必須樹立不計(jì)較個(gè)人得失、為事業(yè)而獻(xiàn)身的崇高精神,要正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益與集體利益的關(guān)系,吃苦在前,享受在后,樂于奉獻(xiàn);要不為名利、埋頭苦干、任勞任怨;要經(jīng)受得起各種誤解、委屈和挫折,包容得起酸甜苦辣;要有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和榮譽(yù)感,以只爭朝夕、無私奉獻(xiàn)的精神投入工作
【摘要】公司辦公室是一個(gè)為公司主要領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作直接服務(wù)的保障中心,是承上啟下、協(xié)調(diào)左右的橋梁和
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如何做好辦公室行政管理工作
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辦公室里無小事——如何做好辦公室工作張斌辦公室是一個(gè)部門辦文、辦公、辦事、辦會(huì)的綜合工作機(jī)構(gòu)。任務(wù)千頭萬緒,但沒有一樁屬于小事,任何微小的疏漏,都可釀造成大的失誤,稍有不慎或不當(dāng)都會(huì)影響整體甚至全局工作。要想做好,就必須從小事抓起,確保政令暢通、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。按照這一思路,辦公室工作應(yīng)在內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象上下功夫,在統(tǒng)籌兼顧、提升效率上求實(shí)效,堅(jiān)持“辦公室里無小事”的工作理念,形成大事小事認(rèn)真辦、當(dāng)日事情當(dāng)日辦、能辦事情馬上辦的工作格局,帶動(dòng)和促使全臺(tái)整體工作質(zhì)量和水平的提高。一、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象(一)著力錘煉“四種”素質(zhì)一要發(fā)揚(yáng)忘我工作的作風(fēng)。良好的精神狀態(tài)是做好辦公室工作的精神基礎(chǔ)和思想基礎(chǔ),要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),堅(jiān)定理想信念,熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù),掌握e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d8331333433623764業(yè)務(wù)技能,做到愛崗敬業(yè),埋頭苦干,無私奉獻(xiàn),不計(jì)名利,不計(jì)個(gè)人得失,甘當(dāng)無名英雄。二要發(fā)揚(yáng)實(shí)事求是的作風(fēng)。堅(jiān)持說實(shí)話、辦實(shí)事,扎扎實(shí)實(shí)做事,誠誠懇懇做人,說話樸實(shí)、作風(fēng)扎實(shí)、辦事老實(shí),不擺花架子,不做表面文章,憑真抓實(shí)干,靠真才實(shí)學(xué),求真功實(shí)績。三要發(fā)揚(yáng)一絲不茍的作風(fēng)。文秘工作要經(jīng)得起推敲,事務(wù)性工作要經(jīng)得起檢驗(yàn),臨時(shí)性任務(wù)要經(jīng)得起端詳,提高一次工作完成率和工作質(zhì)量精品率。四要發(fā)揚(yáng)雷厲風(fēng)行的作風(fēng)。對(duì)既定的各項(xiàng)目標(biāo)、措施、任務(wù)落實(shí)要不折不扣、迅速到位,絕不能疲疲沓沓,拖拖拉拉。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,要快辦、辦好;對(duì)反映的問題,要認(rèn)辦公室里無小事,淺談如何做好辦公室工作
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淺談如何做好辦公室工作文/中7a686964616fe4b893e5b19e31333433623133國出口信用保險(xiǎn)公司第一營業(yè)部王虹李鐸渾石巖【摘要】如何更好地做好辦公室工作,是辦公室工作人員應(yīng)該深入思考的問題。本文從辦公室工作的特殊地位、特殊任務(wù)、特殊要求、特殊職責(zé)等方面進(jìn)行了闡述,并提出了做到*堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)優(yōu)良、素質(zhì)過硬的具體做法?!娟P(guān)鍵詞】辦公室工作;意識(shí);功夫;表率;能力辦公室是一個(gè)單位的中樞,發(fā)揮著上傳下達(dá)、內(nèi)外溝通的重要作用。辦公室工作具有千頭萬緒、紛繁復(fù)雜的主要特點(diǎn)。辦公室人員應(yīng)始終牢記“當(dāng)好參謀助手”的宗旨,主要在“圍繞業(yè)務(wù)發(fā)展,積極提供支持”“不斷改進(jìn)管理,服務(wù)單位大局”兩方面做好工作。那么在新形式下如何開展好辦公室工作呢?結(jié)合日常工作實(shí)踐,總結(jié)以下幾點(diǎn)體會(huì):一、辦公室工作具有特殊地位,應(yīng)增強(qiáng)“四種意識(shí)”,做到*堅(jiān)定辦公室就是一個(gè)單位的“耳目”“神經(jīng)”和“手腳”,地位非常特殊。因此,辦公室工作水平和服務(wù)質(zhì)量,事關(guān)單位各部門的日常運(yùn)作、工作效能,更事關(guān)整個(gè)單位能夠順利全面完成工作目標(biāo)。辦公室工作的特殊地位,決定了必須堅(jiān)定理想信念,自覺同單位的班子領(lǐng)導(dǎo)在思想上、行動(dòng)上保持高度一致,緊緊圍繞大局開展工作,從*上嚴(yán)格要求自己,切實(shí)做到*堅(jiān)定。一是要增強(qiáng)大局意識(shí)。辦公室不同于其他業(yè)務(wù)部門,作為參謀部,辦公室工作直接影響單位中心工作的質(zhì)量和水平。圍繞中心、服務(wù)大局,任何時(shí)候都是辦公室工作的主題。如何做好局辦公室工作的幾點(diǎn)思考
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做好辦公室工作的幾點(diǎn)思考做好辦公室工作,要看得清路子,想得出點(diǎn)子,守得住攤子,挑得起擔(dān)子,站得穩(wěn)身子。辦公室是機(jī)關(guān)的綜合服務(wù)部門,承擔(dān)著參謀輔政、綜合協(xié)調(diào)、改革推進(jìn)、督促落實(shí)、服務(wù)保障等職責(zé),只有主動(dòng)研究新情況、把握新規(guī)律、適應(yīng)新變化,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,做到看得清路子、想得出點(diǎn)子、守得住攤子、挑得起擔(dān)子、站得穩(wěn)身子,才能發(fā)揮好參謀助手作用??吹们迓纷印芭e什么旗,走什么路”,是做好辦公室工作必須明確的首要問題,任何時(shí)候都不能含糊。必須有堅(jiān)定的*立場。要把絕對(duì)忠誠作為首要*品格,牢固樹立“四個(gè)意識(shí)”,始終保持清醒的*頭腦,在重大問題、原則問題、敏感問題上不人云亦云,不自行其是,不隨波逐流。嚴(yán)守*紀(jì)律和*規(guī)矩,堅(jiān)決做到不該說的不說、不該做的不做。必須有崇高的理想信念。辦公室工作辛苦、清苦,更需要崇高的奮斗目標(biāo)和堅(jiān)定的理想信念作支撐,才能行穩(wěn)致遠(yuǎn)。要經(jīng)常對(duì)照*總*提出的理想信念“四個(gè)能否”標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)守*人的精神追求,永葆理想信念堅(jiān)定,不忘初心,繼續(xù)前進(jìn)。必須有堅(jiān)強(qiáng)的執(zhí)行能力。在深刻領(lǐng)會(huì)中央大政方針和上級(jí)決策部署的基礎(chǔ)上,結(jié)合本地本部門本單位實(shí)際,堅(jiān)決貫徹,迅速執(zhí)行,不搞上有政策、下有對(duì)策,不搞有令不行、有禁不止,不搞明里一套、暗里一套,確保政令暢通、政策落地。想得出點(diǎn)子緊貼領(lǐng)導(dǎo)決策需求,不斷在增強(qiáng)參謀的主動(dòng)性、針對(duì)性和實(shí)效性上下功夫,真正做到參到點(diǎn)子上、謀7a64e59b9ee7ad9431333433623133到關(guān)鍵處。站位新任辦公室主任怎樣做好辦公室工作
要想做好辦公室主任的工作,首先要了解辦公室主任的工作范圍和職責(zé)所在。有道是:工欲善其事,必先利其器。只有了解了其中的道理,才可以輕松的上手。
辦公室主任是負(fù)責(zé)辦公室全部工作的領(lǐng)導(dǎo)人物,所以必須要有領(lǐng)導(dǎo)的樣子,要為員工起到帶頭的模范作用?,F(xiàn)在*的官員、領(lǐng)導(dǎo)太多了,私下里收取下層人員的賄賂,這是對(duì)其他的員工很不公平的,也是不允許的行為。
作為一名辦公室主任,必須要一視同仁,不可以拉幫結(jié)派,不能搞專權(quán)主義,既然領(lǐng)導(dǎo)給了這一份工作,說明領(lǐng)導(dǎo)信任你。不能用領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的信任而胡作非為。
辦公室主任的工作很輕松,同時(shí)也很辛苦。為什么要這么說呢?輕松就輕松在不用自己動(dòng)手,只要合理的給下層員工分配好任務(wù)就可以了;辛苦就辛苦在事事都要經(jīng)過辦公室主任的手,下層人員完成不了任務(wù),辦公室主任也要被牽連。所以必須要做好監(jiān)督的工作。
現(xiàn)在有很多領(lǐng)導(dǎo)拿著俸祿不辦事實(shí),雖然下層人員嘴上不說,但是他們心里沒有一個(gè)會(huì)服氣的,心里邊不知道把這種人罵了多少遍了。用一句不恰當(dāng)?shù)恼Z句來做比喻“要想人不知,除非己莫為”,其實(shí)是一樣的道理。如果覺得自己是高高在上的辦公室主任,想怎么樣就怎么樣,那么離下臺(tái)的時(shí)間也不遠(yuǎn)了。
既然辦公室主任是負(fù)責(zé)辦公室的全部工作,那就必須給辦公室里的人員制定必要的規(guī)定條理,該分配的工作要及時(shí)的分配,只有這樣才能在員工當(dāng)中樹立起一定的威信。
給員工制定紀(jì)律是必須的,但是也不能太過于僵硬。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),既要在員工心理e5a48de588b6e79fa5e9819331333431366339樹立起威信,也不能讓員工對(duì)你起害怕的心理,因?yàn)閱T工只有心情愉快了,工作效率才可以事半功倍。所以在要求員工的同時(shí),也要給他們一定的私密空間。
辦公室工作是一門藝術(shù),做好不容易,只要下功夫,花時(shí)間,沒有做不好的事。
如何處理好辦公室工作
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辦公室里無小事——如何做好辦公室工作張斌辦公室是一個(gè)部門辦文、辦公、辦事、辦會(huì)的綜合工作機(jī)構(gòu)。任務(wù)千頭萬緒,但沒有一樁屬于小事,任何微小的疏漏,都可釀造成大的失誤,稍有不慎或不當(dāng)都會(huì)影響整體甚至全局工作。要想做好,就必須從小事抓起,確保政令暢通、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。按照這一思路,辦公室工作應(yīng)在內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象上下功夫,在統(tǒng)籌兼顧、提升效率上求實(shí)效,堅(jiān)持“辦公室里無小事”的工e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333433623764作理念,形成大事小事認(rèn)真辦、當(dāng)日事情當(dāng)日辦、能辦事情馬上辦的工作格局,帶動(dòng)和促使全臺(tái)整體工作質(zhì)量和水平的提高。一、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象(一)著力錘煉“四種”素質(zhì)一要發(fā)揚(yáng)忘我工作的作風(fēng)。良好的精神狀態(tài)是做好辦公室工作的精神基礎(chǔ)和思想基礎(chǔ),要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),堅(jiān)定理想信念,熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù),掌握業(yè)務(wù)技能,做到愛崗敬業(yè),埋頭苦干,無私奉獻(xiàn),不計(jì)名利,不計(jì)個(gè)人得失,甘當(dāng)無名英雄。二要發(fā)揚(yáng)實(shí)事求是的作風(fēng)。堅(jiān)持說實(shí)話、辦實(shí)事,扎扎實(shí)實(shí)做事,誠誠懇懇做人,說話樸實(shí)、作風(fēng)扎實(shí)、辦事老實(shí),不擺花架子,不做表面文章,憑真抓實(shí)干,靠真才實(shí)學(xué),求真功實(shí)績。三要發(fā)揚(yáng)一絲不茍的作風(fēng)。文秘工作要經(jīng)得起推敲,事務(wù)性工作要經(jīng)得起檢驗(yàn),臨時(shí)性任務(wù)要經(jīng)得起端詳,提高一次工作完成率和工作質(zhì)量精品率。四要發(fā)揚(yáng)雷厲風(fēng)行的作風(fēng)。對(duì)既定的各項(xiàng)目標(biāo)、措施、任務(wù)落實(shí)要不折不扣、迅速到位,絕不能疲疲沓沓,拖拖拉拉。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,要快辦、辦好;對(duì)反映的問題,要認(rèn)