按以下項目和格式的秩序?qū)懀簶?biāo)題:某某會議議程時間:地點:主持人:參加人員:記
在主持一個重要會議之前,一定要提前制作會議議程,會議議程該怎么制作呢?下面介紹如何制作會議議程。
材料/工具
紙、筆
方法
定標(biāo)題。無論是優(yōu)美的文學(xué)作品還是枯燥的表單,都需要有標(biāo)題,會議日程也不例外。標(biāo)題需要傳達(dá)兩個信息:這是一份會議日程;會議主題是什么。把標(biāo)題寫在空白文檔的最上方。標(biāo)題無需辭藻華麗或用詞復(fù)雜,因為是商務(wù)應(yīng)用文,追求簡單明了。
工作流程1、組織會務(wù)工作小組,確定會務(wù)組領(lǐng)導(dǎo)及成員,制定會議準(zhǔn)備工作部署;2、研討會議主
別使用花哨或太大的字體。一般情況下,英文字體用最標(biāo)準(zhǔn)的Times New Roman或者Calibri,中文字體可以用雅黑、宋體等默認(rèn)字體。標(biāo)題字號和正文部分一致,或略大。記?。簶?biāo)題的目的在于傳達(dá)會議主題,而不是逗樂或轉(zhuǎn)移讀者注意力。
一、標(biāo)題:某某會議議程二、時間三、地點四、主持人五、參加人員
表頭部分包括人員、地點、時間。標(biāo)題下方是表頭,其具體程度與會議的正式性一致。表頭內(nèi)容和會議主題無關(guān),只是客觀信息,標(biāo)明會議人員、地點、時間。以下是可以選擇的內(nèi)容,記得要分點(可以用粗體):
制定出一個好的會議議程方案并不容易,需要對整個會議有較好的把控,這需要多年的經(jīng)驗積累,而參考好的
日期和時間。可以放一塊或分開寫。
首先,要明確一下會議議程的作用,一份好的會議議程可以幫助你安排和組織你的會議,并且?guī)椭愕膱F隊明確會
地點。若有多個地點,要寫清楚具體地址;若只有一個地點,只需標(biāo)明會議室(比如:3號會議廳)。
會議議程的格式 篇一:公司會議議程 2009年公司工作會議程 一、時間:3月8日下午2:00—
參會人員。姓名前通常不需要帶職位。
會議議程只是會議流程的部分環(huán)節(jié),下面提供會議流程:1、策劃 我們提供會展企劃代理,告訴我們你的想法
特別嘉賓。包括領(lǐng)導(dǎo)、匯報人、特邀嘉賓等。
1、邀請與會者(1)考慮與會者在一個小組中如何工作。(2)排定會議時間要考慮旅行時間。(3)如
簡要陳述會議目標(biāo)。沒有目標(biāo)的會議等于浪費時間。表頭下空一行,寫“目標(biāo)”,大寫或加下劃線,后面加冒號或換行符。用1-4句話簡要描述會議的討論重點。
會議是企業(yè)進行集體決策和重要事項部署時必不可少的手段。但是舉行一個會議涉及到參會者是否有時間、辦公室
例:預(yù)算會議的會議目標(biāo)可以這樣寫:“目標(biāo):羅列出2016-2017年的關(guān)鍵預(yù)算目標(biāo),并討論長期縮減開支的辦法。研發(fā)部主任馬爾克斯·費得曼還將就近期的競爭力研究做一個匯報?!?/p>
按以下項目和格式的秩序?qū)懀簶?biāo)題:某某會議議程時間:地點:主持人:參加人員:記
也可以參考以前寫的會議概要或執(zhí)行概要。會議目標(biāo)中只需概括性地指出會議中的討論重點,不需要詳細(xì)說明。
今天寫個會議紀(jì)要寫了一上午,反思一下,效率太低了。關(guān)鍵在于不明白基調(diào)是什么,不知道領(lǐng)導(dǎo)是想要忠實記錄
寫日程,列出會議的各要點。會議經(jīng)常一不小心就超過了預(yù)計時間,而清楚的日程安排有助于控制會議時間。會議目標(biāo)下空一行,寫“日程安排”,粗體或加下劃線,然后羅列若干討論話題。每個條目獨立一行。
工作流程1、組織會務(wù)工作小組,確定會務(wù)組領(lǐng)導(dǎo)及成員,制定會議準(zhǔn)備工作部署;2、研討會議主
寫清楚每個條目的預(yù)計討論時間??梢杂谩皬膸c到幾點”這種格式,也可以用“持續(xù)多少時間”這種格式。選擇其中一種,格式要統(tǒng)一,否則有失專業(yè)性。
一、標(biāo)題:某某會議議程二、時間三、地點四、主持人五、參加人員
為特邀嘉賓安排時間。如果有特邀嘉賓參加會議,要給他們分配好時間。一個嘉賓列一個條目,不管他有幾個話題。這樣的話,每個嘉賓能根據(jù)分配的時間調(diào)整講話內(nèi)容。
制定出一個好的會議議程方案并不容易,需要對整個會議有較好的把控,這需要多年的經(jīng)驗積累,而參考好的
最好提前聯(lián)系與會嘉賓,詢問他們大概需要多少發(fā)言時間。這樣能避免會議中出現(xiàn)時間安排問題。
首先,要明確一下會議議程的作用,一份好的會議議程可以幫助你安排和組織你的會議,并且?guī)椭愕膱F隊明確會
會議末留出問答時間。在問答時間中,參會人可以提出困惑、給出個人意見和評論,還能為未來的會議提建議??梢栽谌粘瘫碜詈髽?biāo)出問答時間,也可以不做書面安排,到時候口頭提出來。
會議議程的格式 篇一:公司會議議程 2009年公司工作會議程 一、時間:3月8日下午2:00—
若參會人員沒有問題,可以早點結(jié)束會議。
會議議程只是會議流程的部分環(huán)節(jié),下面提供會議流程:1、策劃 我們提供會展企劃代理,告訴我們你的想法
日程中可以但不必須包含討論主題的提綱。時間安排是會議日程的中心,用來引導(dǎo)討論。不過,額外的討論話題提綱也能帶來幫助。它可以提醒參會者哪些話題是重點,鞏固對這些要點的記憶。
1、邀請與會者(1)考慮與會者在一個小組中如何工作。(2)排定會議時間要考慮旅行時間。(3)如
發(fā)放會議日程前要檢查錯誤。有些參會人員很依賴會議日程,所以發(fā)放前要確保日程的完整性和準(zhǔn)確性。這不僅是禮貌,也是對參會人員的尊重,還能表現(xiàn)你關(guān)注細(xì)節(jié)。
會議是企業(yè)進行集體決策和重要事項部署時必不可少的手段。但是舉行一個會議涉及到參會者是否有時間、辦公室
另外,排查錯誤還能為你節(jié)省時間,不讓你丟面子。
擴展閱讀,以下內(nèi)容您可能還感興趣。
會議議程怎么寫
按以百下項目和格式的秩序?qū)懀?p>標(biāo)題:某某度會議議程
時間:
地點:
主持人:
參加人員:
記錄人:
議程內(nèi)容問:
一、學(xué)習(xí)某某材料
二、傳達(dá)某某文件精神
三、與會答者圍繞議題進行討論
四、得出版結(jié)論或采取什么措施
五、會議小結(jié)或權(quán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
會議議程格式
一、標(biāo)題:某某會議議程
二、時知間
三、地點
四、主持人
五、參加人員
六、記錄人
七、議程內(nèi)容:
1、學(xué)習(xí)某某材料
2、傳達(dá)某某文件精神
3、與會者圍繞議題進行討論
4、得出道結(jié)論或采取什么措施
5、會議小結(jié)或領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
會議議程是為使會議順利召開所做的內(nèi)容和程序版工作,是會議需要遵循的程序。它包括兩層含義,一是指會議的議事程序,二是指列入會議的各項議題。權(quán)
如何制作一個有效的會議議程
工作流程
1、組織e799bee5baa6e79fa5e98193e4b893e5b19e31333363366162會務(wù)工作小組,確定會務(wù)組領(lǐng)導(dǎo)及成員,制定會議準(zhǔn)備工作部署;
2、研討會議主題、會議時間、會議地點、參會人員、會議內(nèi)容、會議材料種類、數(shù)量;
3、發(fā)布會議通知,包括會議時間、地點、提交會議材料格式要求、參會人員;
4、確定明確的會議議程、落實參會人員參加情況、會議具體地點情況、參會人員住宿安排情況、會議車輛情況,安全應(yīng)急預(yù)案情況,形成會務(wù)指南樣稿,經(jīng)會議小組領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后開始印刷;
5、根據(jù)確定的會議議程,制定會議預(yù)算,申請專項會務(wù)費用;
6、確定橫幅、參會證、桌簽、路引的樣式和內(nèi)容,經(jīng)會議小組領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,開始制作橫幅、參會證、桌簽;
7、組織布置會議室,并確定室內(nèi)各項設(shè)備到位情況,包括桌椅擺設(shè)、投影儀、會議電腦、麥克風(fēng)、電話會議機、打印機、錄音筆、激光筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應(yīng)急藥品、攝影攝像設(shè)備;
8、檢查各項宣傳材料到位情況,包括橫幅、路引、桌簽、參會證;
9、檢查各項會務(wù)資料到位情況,包括匯報材料、會務(wù)指南;
10、檢查會議住宿、餐飲安排情況,如有晚宴,要協(xié)調(diào)好地點、酒水;
11、跟蹤參會人員行程安排,人員到位后發(fā)放資料袋,包括會務(wù)指南、參會證、紙筆、溫馨提示;
12、安排好會議車輛,迎接參會人員到達(dá)會議地點,安排參會人員住宿;
13、會議前期,全面檢查各項工作落實情況,安排好指引人員、會議記錄人員、會議電腦投影儀操作人員、攝影攝像人員;
14、會議開始前,做好參會簽到,向會議主持人通報人員參會情況;
15、會議開始后,安排會議期間茶歇的催要,會后餐飲落實;
16、會議結(jié)束后,回收自帶設(shè)備、整理會議紀(jì)要,發(fā)布會議成果,總結(jié)會議組織經(jīng)驗教訓(xùn);
注意事項
1、會務(wù)組確定會議主題及會議時間、內(nèi)容后,要制定詳細(xì)的會議方案,對材料準(zhǔn)備、物資準(zhǔn)備、組織安排設(shè)定專門的人員負(fù)責(zé)完成;
2、根據(jù)會議方案制定會議預(yù)算,并提前申請費用,費用要以7分支票和3分現(xiàn)金組成;
3、因會務(wù)指南需要確定的事項較多,因此會議通知要提前發(fā)布,會務(wù)指南可在參會人員到達(dá)后分發(fā);
4、會務(wù)組要提前安排人員到達(dá)會議現(xiàn)場,安排會議室、住宿、餐飲事宜;
5、會后餐飲要與會議安排時間緊密銜接,并要注意餐飲菜單的確定以及臺形圖設(shè)置;
6、整個會議過程中,要安排監(jiān)控人員,檢查會務(wù)組各項工作落實情況,所有異常情況記入工作日志,作為會議經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)的依據(jù);
會議議程格式
一、標(biāo)題:某某會議議程
二、時間
三、地點
四、來主持人
五、參加人員
六、記錄人
七、議程內(nèi)容:源
1、學(xué)習(xí)某某材料
2、傳達(dá)某某文件精神
3、與會者圍繞議題進行討論
4、得出結(jié)論或采取什么措施
5、會議小結(jié)或領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
會議議程是為使會百議順利召開所做的內(nèi)容和程序工作,是會議需要遵循的程序。它包括兩層含度義,一是指會議的議事程序,二是指列入會議的各項議題。
會議議程怎么寫
制定出一個好的會議議程方案并不容易,需要對整個會議有較好的把控,這需要多年的經(jīng)驗積累,而參考好的會議議程方案也能有所幫助。以下是一個優(yōu)秀的會議議程方案,很值得借鑒。
懇談會議程
會議時間:******
會議地點:********
會議程序:
一、主持人公布會議開始:(介紹臺成員,會議和序時間:3分鐘)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓,下午好!懇談會現(xiàn)在開始。首先,請答應(yīng)我代表**集團,向各位嘉文秘站-cnwmz.com賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝?。ㄕ坡暎┙裉爝@里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當(dāng)冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式,加深大家對***蓬勃興起發(fā)展的了解,達(dá)到聯(lián)絡(luò)感情、加深合作、增進友誼、共謀發(fā)展的目的。
二、領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞并發(fā)表講話;(時間:8分鐘)
三、播放光碟;(時間:3分鐘)
四、**集團領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話愛(時間:15分鐘)
五、***領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)布工程信息;(時間:15分鐘)
六、**公司發(fā)言;(合作物流公司規(guī)范市場配送發(fā)言)(時間:5分鐘)
七、客戶代表發(fā)言;(時間:5分鐘)
八、媒體代表建材商報發(fā)言;(專業(yè)媒體)(時間:5分鐘)
九、媒體代表重慶商報發(fā)言;(大眾媒體)(時間:5分鐘)
十、主持人公布會議結(jié)束:懇談會進行到這里就告以段落和,7a686964616fe78988e69d8331333330343765最后,祝各位來賓身體健康,事業(yè)發(fā)達(dá),祝我們的交流與合作取得*成功!
十一、告之請全體到會人士進餐。