1、調(diào)查報(bào)告的正文寫法
答案:前言、主體、結(jié)尾。前言是陳述調(diào)查材料的說(shuō)明,主體部分展示調(diào)查材料,是全文的重點(diǎn),結(jié)尾是全文的小結(jié),可以做結(jié)論也可以提建議或希望。
2、調(diào)查報(bào)告寫作應(yīng)注意的問(wèn)題
答案:調(diào)查報(bào)告是針對(duì)現(xiàn)實(shí)中發(fā)生的較重要的問(wèn)題,做專門調(diào)查后,利用調(diào)查材料寫的書面報(bào)告,寫作時(shí)要注意:?
(1)客觀公正
(2)圍繞問(wèn)題展示重要典型
(3)注意調(diào)查報(bào)告的格式,分為新聞式標(biāo)題和公文式標(biāo)題
3、歡迎詞、歡送詞、答謝詞主體部分寫作注意的問(wèn)題
答案:主體部分的寫作根據(jù)歡迎詞、歡送詞、答謝詞使用方式和場(chǎng)合的不同而不同,歡迎詞需要先介紹自己的有關(guān)情況,稱贊客人,向獲得過(guò)幫助的客人表示感謝;歡送詞需表達(dá)客人訪問(wèn)取得的重要成果,對(duì)客人表達(dá)祝愿和歡迎再次造訪;答謝詞需要寫明客人在某方面作出的功績(jī),以上都需表示表現(xiàn)出友好的態(tài)度。
4、大事記的寫作要求
答案:大事記寫作首先要突出記述“大”事,要客觀真實(shí),言簡(jiǎn)意賅。
5、建議的寫作要求
答案:把握分寸要適度,所列內(nèi)容要具體,表達(dá)語(yǔ)言要精練。
6、簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)及寫作要求
答案:
特點(diǎn):簡(jiǎn)、快
寫作要求:內(nèi)容要真實(shí),篇幅要短,針對(duì)和指導(dǎo)性要強(qiáng)
7、電話記錄的寫作要求
答案:接受匯報(bào)或了解情況時(shí),記明事件情況,問(wèn)清該問(wèn)的問(wèn)題,電話請(qǐng)示時(shí),要記清領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)做的指示和答復(fù),接受上級(jí)指示或通知時(shí),分條記名具體事項(xiàng),重復(fù)的發(fā)話內(nèi)容,要求對(duì)方復(fù)述,一定要記下來(lái)電話人或受電話人的姓名。
8、公文處理工作在機(jī)關(guān)工作中的紐帶作用
答案:任何機(jī)關(guān)都是孤立存在的,它必然和上下左右各機(jī)關(guān)之間發(fā)生聯(lián)系,除了當(dāng)面談話和電話聯(lián)系之外,公文也是其中聯(lián)系的紐帶,并且公文更具有權(quán)威性,白紙黑字不容易被更改和磨滅。聯(lián)合公報(bào)、合同協(xié)議、法律法令、文件等都是公文在日常工作中重要的來(lái)往憑證。
9、公文處理工作組織形式的類型
答案:
公文處理工作的組織形式大體分為兩種類型:集中形式和分工形式。集中形式是指公文處理的各個(gè)基本環(huán)節(jié)都集中在機(jī)關(guān)的中心機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行,業(yè)務(wù)部門不再單獨(dú)設(shè)立公文處理辦公機(jī)構(gòu)。分工形式指一個(gè)機(jī)關(guān)的公文處理工作分別由機(jī)關(guān)辦公廳以及各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的公文處理部門或?qū)B?、兼職的文書工作人員分工負(fù)責(zé)。