英特爾總裁葛魯夫很善于管理時間，他對上班遲到、下班早退的現(xiàn)象深惡痛絕。在葛魯夫看來，上班遲到者就是時間的小偷。他說：“對遲到的人絕對不要客氣，就像你如果逮到一個人從公司偷走價值2000美元的設(shè)備，你不會給他好臉色看一樣?！痹谟⑻貭柟?/p>

在現(xiàn)代社會，時間似乎變得越來越重要。各式各樣的新設(shè)備使我們能夠經(jīng)常性的與同事、朋友和家人，有些時候甚至是與完全不認(rèn)識的陌生人聯(lián)系在一起。結(jié)果就是，我們越來越難以集中精力做一件事情。如果你也是這種情況，那就有的忙了。不過有個好消息：我們有辦法可以幫你擺脫焦頭爛額的忙日子！

把時間花在努力工作，努力掙錢，讓自己的晚年生活好點(diǎn)，盡量不去打擾兒女，因?yàn)楝F(xiàn)在的孩子壓力太大了。

第1步：首先，你要做好改變的準(zhǔn)備，可以花半小時來吃點(diǎn)東西或者放松一下。

首先，我想先讓大家了解一下什么是時間管理法。時間管理法就是運(yùn)用一些科學(xué)方法來提升我們的工作效率從而達(dá)到充分利用時間的一種方法。 那么，這是時間管理法的一個基本概念，如果你要想更有效管理你自己的時間，掌控你自己的時間。那么你還必須

然后列一份你需要完成的工作清單。但在正式開始前，你需要清楚哪一些工作是必須要完成的，哪一些工作是可以完成也可以不完成的。這樣一份從日常事務(wù)到長期目標(biāo)都包括的清單非常有助于你進(jìn)行下一個步驟。

怎樣提高自己的學(xué)習(xí)效率?學(xué)會時間管理。 一個人的成就取決于他的行動。同時我認(rèn)為一個人的成就跟他時間管理的能力成正比。 很多人時間管理做不好，因?yàn)樗粔蛎Αr間管理好的人，第一個現(xiàn)象就是忙，整個人開始忙碌起來，不是瞎忙，而是很有效率

對每一項(xiàng)工作都標(biāo)注上現(xiàn)實(shí)中的優(yōu)先等級：

方法一：如果數(shù)學(xué)過硬的話，可以考慮先做數(shù)學(xué)，不過前提是速度夠快，能夠保證70分鐘內(nèi)做完且填完答題卡，據(jù)說有的數(shù)學(xué)牛的人能在50分鐘內(nèi)做完，如果這樣的話就可以先做數(shù)學(xué)，為后面的答題爭取更多的時間。然后做邏輯，邏輯要在50分鐘內(nèi)做完，這

等級 1: 應(yīng)在今天下午6點(diǎn)前完成

心理專家講了一個故事。老師往一個大口玻璃瓶放了幾塊大石塊問學(xué)生：“這個瓶子滿了嗎？”學(xué)生們答道：“滿了”。老師又將一些小石頭放進(jìn)去，問：“這次滿了嗎？”學(xué)生學(xué)乖了，回“可能沒有滿”。老師往瓶子里倒了沙子，問：“現(xiàn)在呢？”學(xué)生們似乎懂

等級 2: 應(yīng)在明天下午6點(diǎn)前完成

這是一本任何場合都不失控的時間管理指南。首先，本書將提高讀者思考的能力，教大家學(xué)會圖像化思考、分類思考、深度思考、潛意識思考，提高結(jié)構(gòu)化思維能力，思考得全、準(zhǔn)、快、久，在同樣的時間里創(chuàng)造更多的成就。[1] 其次，本書將優(yōu)化讀者辦事

等級 3: 應(yīng)在本周內(nèi)完成

等級 4: 應(yīng)在下周內(nèi)完成

你可以通過小數(shù)來進(jìn)一步細(xì)分各項(xiàng)工作的優(yōu)先等級。例如，一份等級1.0的工作需要立刻去做，而一份等級1.5的工作則只需要在今日內(nèi)完成就好。

第2步：平衡你的精力。

本周要完成的工作每天都做一些，先做最重要的。

今日事，今日畢。先集中精力做迫在眉睫的、不容失誤的工作。然后做下一項(xiàng)次要緊迫的工作。今天的工作做完后，標(biāo)記上，再接著做明天的工作。

當(dāng)明天的工作做完后，再去做這周內(nèi)應(yīng)該完成的其他工作，如果也都完成了，那就接著做下一周的工作。每天做一部分比一次做一大堆要好得多，這樣會讓你的時間利用的更有效率，也有助于減少壓力和保持工作熱情。

將你“明天需要完成的工作”附在今天最后一項(xiàng)工作的后面。每天都要有一個新的工作清單來讓你保持工作狀態(tài)。

第3步：好好利用一天內(nèi)最有精力的那段時間。

有些人在早上富有，也有一些人在晚上干勁更足。

第4步：

擠出時間

。每分每秒都要和時間賽跑。

按15分鐘，半個小時，一個小時的時間間隔來工作?？茖W(xué)研究已經(jīng)證明，普通人最合適的時間搭配是每工作45分鐘就休息10分鐘。

為你自己完成一部分或全部的工作限定時間。

第5步：注意休息。

放松一下你的大腦，讓自己重新獲得精力。

事先決定好休息5分鐘、10分鐘或者15分鐘的時間，然后嚴(yán)格執(zhí)行這一決定。

休息一下會讓你從對未來的美好期盼中獲得動力。

第6步：對自己的工作進(jìn)度要做到心中有數(shù)。

將已經(jīng)完成的工作從工作清單中刪除。

當(dāng)最終完成一天的工作后，你會有種解放的感覺，變得從所未有的放松。完成工作不僅意味著事情做完了，還意味著隨之而來的滿足感，和讓自己再接再厲的自我鞭策。

第7步：重新評估工作清單。

定期寫入刪除工作和修改各項(xiàng)工作的優(yōu)先級。

添加新工作。這點(diǎn)需要定期做，尤其是你剛開始一項(xiàng)時間管理方案的時候。

刪除或修改已經(jīng)完成的工作，也可以降低它們的優(yōu)先級。

將部分工作委托給他人。與通常的看法相反，你并不需要完成所有的工作。當(dāng)需要的時候?qū)⒐ぷ魑薪o他人會提高你的效率。

使用新技術(shù)可以讓工作完成的更快，更有效，更準(zhǔn)確?，F(xiàn)代的移動技術(shù)使幾十個——如果不是上百個——應(yīng)用程序有能力以極高的效率幫助你，甚至直接為你完成工作。

第8步：保留娛樂時間。

當(dāng)在一個大型項(xiàng)目中我們花時間來找工作動力時，找機(jī)會放松一下是非常重要的。這樣不僅可以緩解下大腦，也可以休息下身體。這花不了多少時間，但是一定要保證你確實(shí)休息了！

第9步：每天晚上睡覺6到8小時。

保證充足的睡眠時間可以讓你白天更靈敏和更精神，還可以讓你更清楚的思考問題和更好的發(fā)揮才能。

小提示

要利用好生活中本可能浪費(fèi)的“碎片時間”。不管是從放學(xué)到吃午飯中間的15分鐘，還是早上從你醒來到孩子醒來中間的20分鐘，都要利用起來做點(diǎn)事情，畢竟積少成多，長此以往你能使用的時間就會比別人多得多。

不要過分分散自己的精力。要求自己完成一個不現(xiàn)實(shí)的工作計(jì)劃是很困難的。

不要被“本該昨天完成的”這種想法所困擾，要注意現(xiàn)實(shí)的解決問題。

不能半途而廢。還記得那些“我應(yīng)該得到一塊餅干”的時刻嗎？那是個很好的激勵。制定一個階段性目標(biāo)，然后每當(dāng)你達(dá)到一個，就花一點(diǎn)時間給自己獎勵，如果正處于工作中，那就再花點(diǎn)精力。

列出工作清單的時候去掉動詞。梳理下思路然后為每一項(xiàng)工作分配時間。

注意80/20法則。一個成功的時間浪費(fèi)者會花95%的時間來做5%的工作。這個人是基于這樣一種現(xiàn)實(shí)，即這5%的工作看起來最有利可圖。但并非總是如此。

管理你的時間，可以很簡單，只要在一張紙上潦草地寫上一天的任務(wù)，也可以很復(fù)雜，要在電子表格中處理各種鏈接和日期。你需要的設(shè)備將取決于你選擇的方法。

為評估你每次休息前完成的工作制定規(guī)則。

用棋鐘來記錄你的工作。當(dāng)你知道具體需要多長時間才能完成一件任務(wù)的時候，你就可以制定一個更實(shí)際的工作表。僅僅是了解你要做的是一件不到半個小時就可以完成的任務(wù)本身就可以激勵你去工作。

工作中可以為了一些偶然發(fā)生的事件而簡短休息一下，例如突然來了電話，突然很想喝酸奶，或者是有遠(yuǎn)程消息，放著肉的烤箱發(fā)出聲音提示。

工作起來要有余力，以及在一件令人興奮的事情到來之前放松一下。接受生活中的那些意外。有些事情可能比固定不變的日常事務(wù)更值得做。在最不平常的情況下，你可能需要花不到一個小時或者幾天的時間來回到平常的日子。

你需要準(zhǔn)備

畫筆

筆

紙

橡皮

熒光筆

手提式電腦或臺式電腦

智能手機(jī)

工作清單，日歷，或時間管理軟件

參考

How to manage time? - 很實(shí)用的指南！

如何運(yùn)用現(xiàn)代科技幫你節(jié)省時間

空閑時間是怎樣擠出來的

上大學(xué)，怎么做好時間管理？

本文改編自 Peter Axt 的一篇文章

擴(kuò)展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

怎么管理時間？

一、認(rèn)識時間管理的概念； 時間管理就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理最重要的功能是通過事先的規(guī)劃和長期的計(jì)劃，做為一種提醒與指引。 時間管理就是自我管理，自我管理即是改變習(xí)慣，讓自己更有績效，更具效能。把事情很快地做完，叫做效率；把事情很快又很好的做完，叫做效能。時間是資本和無法更新的收入，任何一個制定出來幫助我們高效率地安排時間的計(jì)劃，都必須從我們對時間寶貴性的認(rèn)識入手，管理好你的時間就能管理好你的工作。在進(jìn)行有效的時間管理之前，必須充分理解時間管理的概念，從而學(xué)會掌控時間，合理安排自己的工作和生活，最大限度發(fā)揮時間的效力，提高工作績效。

二、樹立明確的時間管理目標(biāo)； 成功等于目標(biāo)，時間管理的目的是在最短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。人生旅途上，沒有目標(biāo)就如在黑暗中行走，不知該往何處。有目標(biāo)才有方向，目標(biāo)是前進(jìn)的推動力，能夠淋漓盡致地激發(fā)人的潛能。明確的目標(biāo)對于構(gòu)建成功人生至關(guān)重要。 然而，制定目標(biāo)不是一件容易的事。一個有效的目標(biāo)必須具備這些特性：1）具體性，有效目標(biāo)不能大而空，應(yīng)具有階段性和可操作性。為此，我們可以將大目標(biāo)分解為一個個階段性目標(biāo)，再制定出高效的日程計(jì)劃，以此督促自己朝向既定目標(biāo)邁進(jìn)。2）可衡量性，任何目標(biāo)都應(yīng)該有可以用來衡量該目標(biāo)完成情況的標(biāo)準(zhǔn)，包括衡量階段性成果的控制點(diǎn)和衡量最后績效的指標(biāo)。3）可達(dá)性，無法企及的目標(biāo)只能是白日做夢，而太輕易達(dá)到的目標(biāo)則沒有挑戰(zhàn)性。成功的目標(biāo)設(shè)定應(yīng)該既有挑戰(zhàn)性，又不超出自己的能力所及，經(jīng)過一番努力最終可以達(dá)成。4）任何目標(biāo)都應(yīng)該考慮時間的限定。不但要確定最終目標(biāo)的完成時間，還要設(shè)立多個小時間段上的“時間里程碑”，以便進(jìn)行工作進(jìn)度的監(jiān)控。

怎樣合理運(yùn)用時間？

英特爾總裁葛魯夫很善于管理時間，他對上班遲到、下班早退的現(xiàn)象深惡痛絕。在葛魯夫看來，上班遲到者就是時間的小偷。他說：“對遲到的人絕對不要客氣，就像你如果逮到一個人從公司偷走價值2000美元的設(shè)備，你不會給他好臉色看一樣?！痹谟⑻貭柟境闪⒌那?0年，有一項(xiàng)著名的遲到者簽名制度，就是葛魯夫的發(fā)明。

追求自我突破的高效人士都是管理時間的楷模，葛魯夫把時間當(dāng)作公司的財(cái)富去管理，值得我們參考。在現(xiàn)代市場營銷中，管理已經(jīng)成為一個十分重要的因素，甚至已經(jīng)成為一個公司能否立足市場的關(guān)鍵所在。大型企業(yè)都擁有一支龐大的管理隊(duì)伍，從事各種各樣的管理活動，在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對企業(yè)實(shí)施影響。但是，你是否意識到，任何管理，歸根到底都是時間管理，都是力爭在最短的時間內(nèi)，完成最大的收益。因?yàn)闀r間管理是各種管理的核心，所以，努力去實(shí)現(xiàn)時間管理的科學(xué)性，就成為了每個高效人士關(guān)注的重點(diǎn)。

威爾遜從小家境非常貧窮，10歲起離家當(dāng)學(xué)徒工，每年只有一個月時間在學(xué)校接受教育。在這樣貧困的生活中，威爾遜下定決心，不讓任何一個發(fā)展自我、提升自我的機(jī)會溜走。他深刻地理解閑暇時光的價值，他像抓住黃金一樣緊緊地抓住了零碎的時間，不讓一分一秒的時間從指縫間溜走。

經(jīng)過11年的艱辛勞動和努力掙扎，他21歲時離開了農(nóng)場。但此時，他已經(jīng)設(shè)法讀了1000本優(yōu)秀的著作，這對于一個生活在農(nóng)場里和貧窮中的孩子來說，是多么難以辦到的事情啊！

離開農(nóng)場8年之后，他發(fā)表了著名的反對奴隸制度的演說，12年后又進(jìn)入了國會。最后，他登上了美國總統(tǒng)的寶座。

關(guān)于如何管理時間的學(xué)問很多，威爾遜的成功是因?yàn)樽プ×它c(diǎn)滴時間，他利用零散的時間積累了大量的知識。時間管理不僅是對企業(yè)的管理，也不僅是對自己學(xué)識的管理，還是對人生的管理。

喬·吉拉德被吉尼斯世界紀(jì)錄譽(yù)為“世界上最偉大的推銷員”。這一切都?xì)w功于他那獨(dú)特的時間規(guī)劃。

喬·吉拉德12歲時爭取到一份送報員的工作。那時他特別想得到一輛兩輪自行車，那是作為尋求新讀者的競爭中的最大獎品。他想得到這輛車，于是，他早上5點(diǎn)半就起床，并在上學(xué)前送完所有的報紙。在這段時間里，他要抓緊每一分鐘挨家挨戶去敲門拉生意。通過艱苦努力和高效利用時間，喬·吉拉德得到了他想要的東西。

通過這次經(jīng)歷，使他贏得的不僅僅是一輛自己想要的自行車，而且還贏得了知識和規(guī)劃時間的方法。他認(rèn)識到只要自己堅(jiān)決地執(zhí)行工作計(jì)劃，就會成功。

他說：“在我的生活中，從來沒有‘不’，你也不應(yīng)有。我不會把時間白白送給別人的。所以，要相信自己，一定會賣出去。一定能做的到?！?/p>

對于那些貧窮的人來說，財(cái)富就像是可望而不可即的星星。當(dāng)喬·吉拉德貧困潦倒時，他也曾認(rèn)為自己一輩子也過不了有錢人的生活。后來，他才明白，貧與富的差別只是利用時間的差別。

當(dāng)有人問喬·吉拉德成功的秘訣時，他回答說：“其實(shí)你們每個人都可以實(shí)現(xiàn)這一所謂的奇跡。如果你們能堅(jiān)持每天拜訪至少50位客戶并且一直堅(jiān)持下去?！?/p>

如果我們能像喬·吉拉德那樣合理地規(guī)劃時間，最終我們也能得到我們夢想的東西和財(cái)富。

看到時間流逝內(nèi)心就悲傷。這是一切成功者對待時間的最積極的心態(tài)。因?yàn)樵谒麄兛磥?，流逝的不僅是時間，流逝的是自己的生命。

不成功的人總以為浪費(fèi)幾分鐘無所謂，今天做不完的事明天可以再做，他們不會為浪費(fèi)時間而痛惜不已。而成功者之所以能成功，就在于他決不會浪費(fèi)一分一秒，他總會力爭在設(shè)定的時間之內(nèi)把所有的事情做完。

時間管理就是生命管理，只有善于管理時間的人才能實(shí)現(xiàn)高效做事，只有有效地做事，才可以實(shí)現(xiàn)生命的價值。生命的計(jì)算方式，其實(shí)就是時間的計(jì)算。生命就是時間的價值，珍惜生命的前提，就是管理好時間。

現(xiàn)代人的生活節(jié)奏越來越快，壓力也越來越大。經(jīng)常會聽到人們抱怨一個星期有三到四天的時間在加班，沒有時間鍛煉身體，身體經(jīng)常處在一種接近透支的狀態(tài)；也有人抱怨，雖然職位已經(jīng)到了中層管理層，但仍沒有安全感，因?yàn)橹R的更新速度太快了。

其實(shí)這所有的問題都是時間管理的問題，每天列了一大堆的計(jì)劃，晚上回顧的時候，卻發(fā)現(xiàn)忙的都是一些瑣碎的事情，重要的事情一件也沒有干，這都是因?yàn)槿狈r間管理的技能，才不能很好地運(yùn)籌時間。

時間是世界上最平等的資源，每個人每天都擁有24小時；時間又是世界上最稀缺的資源，每人每天又只有24小時。這就要求我們必須懂得充分利用每一分每一秒的時間。

大多數(shù)成功者都有一個共同特點(diǎn)，那就是他們都是管理時間的高手，而失敗者則幾乎都不善于管理時間。

可如何才能高效地管理時間呢？我可以畫一個工作圓餅圖，在這個圖上找出自己的工作重點(diǎn)，然后根據(jù)工作的重要程度分配一天的時間。如果無法畫這個工作圖表，或是無法填寫，就不知自己的時間是怎樣分配和使用的，這種人就沒有時間規(guī)劃。有人畫不出時間圓餅圖來，是因?yàn)樗麤]有抓住重點(diǎn)，生命圖表中只有工作，沒有其他，這同樣是不合理的規(guī)劃。

時間花到哪里去了，價值就在哪里。成功大多取決于我們是否設(shè)立一個有意義的目標(biāo)，又是否去規(guī)劃了我們的時間和生命。

——引自延邊人民出版社《高調(diào)理事 低調(diào)做人》

怎樣合理管理自己的時間？

　　時間管理方法

　　1、有計(jì)劃地使用時間。不會計(jì)劃時間的人，等于計(jì)劃失敗。 　　2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。 　　3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據(jù)價值大小，分配時間。 　　4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。 　　5、要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計(jì)劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時間，用來應(yīng)對各種打擾和無法預(yù)期的事情。 　　6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候？將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。 　　7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。 　　Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do),then concentrate on efficiency (doing it right). 　　8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。 　　9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。 　　10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。 　　11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時間去做。 　　12、學(xué)會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說"不"。

怎樣才管理好自己的時間？

一周當(dāng)中，哪一天是你最忙的時候？

Which day of the week is your busiest time?

是一切亂成一團(tuán)的周一？還是總有一堆事情沒做完的周五？

Is it Monday when everything seems like a mess? Or is it Friday on which there is always a bunch of things that haven’t been done?

又或者，你壓根就沒有不忙的時候。

Or, you are always busy.

如果是這樣的話，那你大概是不知道怎么管理時間。

If that is the case, then you probably don’t know how to manage time.

忙，似乎已經(jīng)成了一種流行病。

Being busy seems to have become an epidemic.

幾乎所有人都覺得自己的時間不夠。

Almost everyone feels they do not have enough time.

在講怎么管理時間之前，或許我們得先想想為什么大家都越來越忙。

Before we teach you how to manage time, perhaps we should first think about why people are getting ever busier.

首先，可能是因?yàn)?，我們總是對自己的能力過于樂觀，然后低估了工作所需的時間。

First, it may be because we are always overly optimistic about our own abilities and miscalculate the time needed for our work.

我們總是本能地傾向于美化自己。

We always tend to instinctively glorify ourselves.

在看別人的時候，我們看到的是他們現(xiàn)在的樣子。

When we look at others, what we see is who they are now.

在看自己的時候，我們看到的是自己希望成為的樣子。

When we look at ourselves, we see who we want to become.

第二，大概是因?yàn)槲覀兌继?xí)慣一心多用了。

Second, it is probably because we are all too used to multitasking.

我們似乎覺得這是能力的象征，但這其實(shí)是一個廣泛存在的錯誤。

We seem to think that this is a symbol of ability, but this is actually a widespread misunderstanding.

事實(shí)上，已經(jīng)有很多研究證明，一心多用只有壞處，沒有益處。

In fact, there have been many studies which prove that multitasking is totally harmful without any benefit.

每一次中斷工作，你都需要花費(fèi)大量的時間重新集中注意力，這導(dǎo)致你真正用在正事上的時間其實(shí)極少。

Every time you stop your work, you need to spend a lot of time to refocus, which leads to very few hours that really count.

嚴(yán)重的時候可能只有20%。

In severe cases, it may only be 20%.

第三，可能我們的價值觀也出了問題。

Third, there may be problems with our values.

現(xiàn)在“工作狂”似乎成了一個光榮的標(biāo)簽。

Nowadays “workaholic” seems to have become a glorious label.

越來越多的人認(rèn)為：只有不斷地忙碌，才能證明自己有能力、有責(zé)任心。

More and more people think that only by being constantly busy can you prove yourself a capable and responsible person.

雖然大家都在說要達(dá)到工作與生活的平衡，但只有越來越少的人敢去追求它。

Although everyone is saying that we must achieve a balance between work and life, fewer and fewer people dare to pursue it.

所以，如何才能管理好時間呢？從這3點(diǎn)著手吧：

So, how can we manage time well? Start by following these three advice:

首先，不要因?yàn)闀r間緊迫就不花時間做規(guī)劃。

First of all, do not skip planning only because you are under difficult time constraints.

給所有要做的事情排出優(yōu)先級，預(yù)估出它們需要的時間，再把它們排到每天的日歷上。

Prioritize all the things you are going to do, estimate how long they will take, and then put them on the daily calendar.

當(dāng)你對所有要做的事情有了宏觀的觀察時，你想問題的方式會完全不一樣。

When you have a big picture of everything you do, the way you think about stuff will be completely different.

你可能會發(fā)現(xiàn)你所擁有的時間根本做不完這些事，那就得重新考慮工作的合理性，或者得想辦法優(yōu)化工作方式。

You may find that you do not have time for all those tasks, so you have to reconsider the rationality of your work, or you must think of ways to optimize your working methods.

總之，以前那種把所有事情一件一件做掉的工作方式，真的很不科學(xué)。

In short, the old-school way of doing everything one by one is really unscientific.

第二，不要以為自己的意志力是無限的。

Second, do not think that your willpower is infinite.

那些能形成慣例的事情就形成慣例吧。

It is customary to create routines.

每周都會做的事情就找一個固定時間去做，讓自己少操一些心。

You need to find a fixed time to do the things you do every week and save yourself troubles.

這樣你的計(jì)劃也會更容易定出來。

In this way, it is also easier for you to make your plan.

人的意志力是非常有限的，如果你把它用在各種細(xì)枝末節(jié)的小決定上面，那就沒法把它們用在真正重要的事上面了。

A human’s willpower is very limited, and if you use it on all kinds of minor decisions, you can’t use them on what’s truly important.

最后，要接受無所事事的自己。

Last but not least, accept yourself for doing nothing.

你休息的時候會干什么？

What do you do when you rest?

看電影？追??？打游戲？聚會？瘋狂地旅行？

Going to the movies? Binge-watching TV shows? Playing games? Partying? Or traveling like crazy?

有時候，我們所謂的休息其實(shí)只是另一種形式的工作。

Sometimes, what we call “rest” is just another form of work.

我們似乎覺得不做點(diǎn)什么就是在浪費(fèi)時間。

We seem to feel like we are wasting time by doing nothing.

但我們真的需要一些無所事事的時間，這是一種高質(zhì)量的休息，因?yàn)樗茏屇銖淖汾s時間的賽跑當(dāng)中解脫出來。

But we really need some time to do nothing. This is a quality rest because it frees you from the race to catch up with time.

怎樣管理好自己的時間

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 時間管理中的十五個法則

法則一：制定時間管理計(jì)劃

①計(jì)劃每月、每周、每日的行程表，在計(jì)劃上所花的每件事將在實(shí)際操作中節(jié)省至少3個小時，而且效果會更好。

②設(shè)定每項(xiàng)活動的完成期限或跟進(jìn)日期。

③制定應(yīng)急措施，幫助應(yīng)付意外情況。

法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感：不僅提高效率，節(jié)約時間，也能給人以良好的作風(fēng)印象。

法則三：學(xué)會授權(quán)。

法則四：高效的會議技巧?！?/p>

法則五：養(yǎng)成整潔、有條理的習(xí)慣。　

①據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般公司職員每年要把6周時間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面?！　?/p>

②保持桌面整潔，桌面上只放當(dāng)天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用時才拿出來?！　?/p>

③建立良好的文書檔案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。

法則六：專心致志，有始有終。

①不要讓突然而來的想法、主意，影響手頭上的工作，應(yīng)把它記錄下來，在方便的時候再考慮?！　?/p>

②盡量完成一項(xiàng)工作才開始另一項(xiàng)，切忌有頭無尾?！?/p>

需時較長的重要項(xiàng)目，應(yīng)安排大塊完整的時間，避免時斷時續(xù)的工作方式。一是停頓下來費(fèi)時，二是重新工作時，還需要花時間來調(diào)整情緒、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。　

法則七：簡化工作流程?！?/p>

①消除不必要的任務(wù)或步驟?！?/p>

②合并某些任務(wù)或步驟。

③同步進(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟。　

④將任務(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分。

⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。　　

法則八：一次做好，次次做好。

①所有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好，可以采取以下行動之一：

A、歸檔 ? B、執(zhí)行 ? C、傳閱 ? D、廢棄　

②切記閱讀后不做處理，留待下次再閱讀、再處理的重復(fù)工作。

③保證工作的質(zhì)量，避免返工帶來的浪費(fèi)?！?/p>

法則九：克服拖延、現(xiàn)在就做。

①"人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車的，而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的。"

②應(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時常感到時間的壓力，使人心力交瘁，浪費(fèi)了寶貴的時間。

③克服拖延的技巧，設(shè)定完成日期，制定具體的計(jì)劃?！?/p>

④安排跟進(jìn)，設(shè)立獎勵?！?/p>

法則十：當(dāng)日事當(dāng)日畢。　

制定每日的工作時間表，每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。

法則十一：善用零散時間。

①滴水成河，用"分鐘"來計(jì)算時間的人，比用"小時"來計(jì)算的時間的人，時間多59倍?！?/p>

②零散的時間可用來從事零碎的工作。（名人名言 ?www.lz13.cn）例如坐車、等人時，就可以學(xué)習(xí)、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計(jì)劃下一個行動等等。

③沒有利用不了的時間，只有自己不利用的時間?！?/p>

法則十二：利用節(jié)省時間的工具。

①電話、電子郵件、傳真、語音系統(tǒng)、電腦等。

②使用電話時應(yīng)開門見山，長話短說；打電話前應(yīng)先列出講話要點(diǎn)，以免遺漏　

③需要向一個以上的人傳遞信息時，應(yīng)采用電子郵件，以避免重復(fù)浪費(fèi)時間。

④提高使用日常電腦軟件的技巧。

法則十三：高效的閱讀法。　

①有目的地閱讀?！?/p>

②快速略讀和重點(diǎn)詳讀相結(jié)合。

③歸納要點(diǎn)，在書上標(biāo)記或記筆記。

④切忌逐字閱讀?！?/p>

⑤簡化辦公室的傳閱資料?！?/p>

法則十四：高質(zhì)高效的睡眠。

①培養(yǎng)隨時隨地入睡的能力?！?/p>

②注重睡眠質(zhì)量，不要只注重時間長短?！?/p>

③利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力?！?/p>

④心理訓(xùn)練，自我暗示與身心放松?！?/p>

法則十五：終生學(xué)習(xí)。

通過學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑?！?/p>

①長期自學(xué)，定期參加各種研討會。

②多方面搜集與專業(yè)有關(guān)的信息，更新自己的知識結(jié)構(gòu)

③養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。

時間管理是一種習(xí)慣，也是一種心態(tài)。舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性，即①明確的目標(biāo)，②積極的態(tài)度，③自我激勵，④良好的時間管理。做好時間管理，亦就是做對的事情，把事情做對。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與管理者，要把時間管理好，就是要堅(jiān)持你的既定目標(biāo)，永不放棄。