假如由我組織會議，首先我要明確召開這次會議的目的，意義和任務(wù)，確定會議主題和議題。 第一步要制定周密詳細(xì)的會議計(jì)劃方案。明確會議舉行的地點(diǎn)。確定會議的開始時(shí)間和持續(xù)時(shí)間，集合的時(shí)間地點(diǎn)，以書面或電話的形式通知與會人員，做好會議經(jīng)

開展有價(jià)值的、參與度高的會議需要具備清晰的會議目標(biāo)和優(yōu)秀的會議領(lǐng)導(dǎo)。這樣才能確保會議順利高效，節(jié)省與會人員的時(shí)間金錢。

如何提高會議效率和質(zhì)量 工具/原料 PPT 電腦 記錄本等 方法/步驟1: 首先在舉辦會議時(shí)，會議發(fā)起人應(yīng)將會議的議題以郵件或口頭形式傳遞給參會人員，這樣可以讓參會人員明白會議討論的主要內(nèi)容，提前做好準(zhǔn)備準(zhǔn)備工作。 方法/步驟2: 會議發(fā)起人不

第1步：有開會必要時(shí)才開會。

我最不可理解的行為，想說一下：1，項(xiàng)目經(jīng)理的。工作起來發(fā)Email看不完整，或者根本沒有看懂。需要他做什么Action，他一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理根本無法判斷CRA的意圖，如何Support簡直sense上面為負(fù)值。問他個(gè)事情，他說SOP怎么說的呀，你根據(jù)Sop走就行了。

考慮是否有開會的必要，只請必要的人參加。很多時(shí)候都因?yàn)樾问街髁x和習(xí)慣，開不必要的會議浪費(fèi)了許多時(shí)間。如果只為了下達(dá)通知報(bào)告，只需要發(fā)郵件就行了。但如果需要獲得及時(shí)反饋，開會比發(fā)郵件合適。

一次會議，最好只有一個(gè)主題?？梢约袝r(shí)間和精力，集中有關(guān)人員，高效解決問題。綜合性會議，最多也不要超過三個(gè)議題為好。議題越多，參加人員越多，陪綁的也越多，效率也就越低下，成本也就越高。 議程清晰：要有明確的議程及時(shí)間分配規(guī)則，方

第2步：事先制定會議目標(biāo)和安排。

傳統(tǒng)的會議管理手段一般是通過郵件溝通開會的時(shí)間地點(diǎn)，這種方法在小規(guī)模公司往往可以見效。但是在中大型公司，由于開會人員和會議室數(shù)量都很多，郵件溝通的方式無法有效管理會議室和參會者。因此，在中大型公司，往往會出現(xiàn)會議室無人使用而有

有理想的目標(biāo)能促進(jìn)討論，提高效率。每個(gè)會議都需要目標(biāo)。在開會前，應(yīng)發(fā)放會議安排，讓每個(gè)參會人員了解會議結(jié)構(gòu)。

可通過做好以下三點(diǎn)來提升效率 第一、 充分的會前準(zhǔn)備。會議是需要精心準(zhǔn)備的，即使對于非常緊急召開的臨時(shí)會議，也是如此。(1)準(zhǔn)備會議備忘錄，并提前發(fā)放給與會者，好讓他們提前準(zhǔn)備，如果討論的內(nèi)容是報(bào)告或是建議書，則應(yīng)該附在備忘錄的后邊

第3步：掌控局面，促進(jìn)會議進(jìn)行。

摘要：會議已經(jīng)成為企業(yè)管理溝通的一個(gè)重要的方式，許多領(lǐng)導(dǎo)大多數(shù)的時(shí)間都花費(fèi)在會議上，會議效率的高低直接影響企業(yè)管理的效果，但會議的效果總是不盡如人意。有研究認(rèn)為，70%的會議是無效會議，會議中70%的時(shí)間是無效時(shí)間。因此要提高會議效

高效的會議體現(xiàn)了優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)。會議領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)掌控局面，控制討論時(shí)間，保證討論圍繞主題。讓每個(gè)人看到鐘表，尊重員工的時(shí)間。圍繞主題也很重要，如果討論偏題，你應(yīng)該把話題引回中心，比如說：“你的觀點(diǎn)很有趣，但是和今天的會議目標(biāo)無關(guān)。我們還是回到會議主題吧?！?

會議的重要性和必要性自不必多言，開會也是要耗費(fèi)人力，時(shí)間，金錢成本的。一些淺見，拋磚引玉：不開無目的的會議，必須事先確定本次會議目的，否則寧可不開； 不開多議題的會議，每次會議只解決一個(gè)中心議題； 不開無準(zhǔn)備的會議，會前必須有充

第4步：調(diào)動每位與會人員的參與。

一、明確會議目的，會議前最好列一個(gè)大綱，比如要面對什么問題，要解決什么問題。 二、簡化會議流程，避免冗繁環(huán)節(jié)。

會議是一種雙向交流，獲得每個(gè)人的誠實(shí)反饋很重要。讓每個(gè)人都參與討論是會議領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)。為了達(dá)成共識和決定，會議領(lǐng)導(dǎo)不能只顧個(gè)人觀點(diǎn)，否則大家都認(rèn)為決定已定，就不會積極討論。不要急于否認(rèn)員工提出的觀點(diǎn)，就算那觀點(diǎn)很糟。

一、明確會議目的，會議前最好列一個(gè)大綱，比如要面對什么問題，要解決什么問題。 二、簡化會議流程，避免冗繁環(huán)節(jié)。

第5步：以行動計(jì)劃作結(jié)，確保與會人員都明確下一步如何行動。

在組織一次會議之前，一定要明確此次會議的目的。會議不論大孝規(guī)模，都要有明確的會議議題及所要討論、解決問題，并要讓參會人員知曉，并提前做好準(zhǔn)備工作。如果有會議資料需要讓參會人員了解，一定要及時(shí)發(fā)放并叮囑參會人員閱。 2 參會人員范圍

在會議末，也要詢問大家會議成功與否，有何改進(jìn)意見。會議后自己做個(gè)跟進(jìn)報(bào)告，以提高會議領(lǐng)導(dǎo)技巧。

1. 主會人的作用不僅僅是發(fā)起會議這么簡單，你要把控會議進(jìn)度和方向。如果會議規(guī)模是5個(gè)人，你還可以自己去組織他們參加，但如果參會人超過20人你干脆讓別人來協(xié)調(diào)開會這件事兒，自己則應(yīng)該把有限的精力放在如何掌控會議方向上。參會者說話不合

第6步：跟蹤記錄會議中的決定。

事前會議議程重要性要明確，會議議程不光只是本次會議的內(nèi)容，而且應(yīng)該明確此次會議關(guān)于這個(gè)議程將要到達(dá)的程度；該個(gè)議程暫整個(gè)會議的時(shí)間分布是多少?整個(gè)會議應(yīng)該有個(gè)時(shí)間的掌控的角色，這個(gè)角色應(yīng)是一些老總或副總之類的比較好點(diǎn)。第二點(diǎn)就是

幫與會人員了解進(jìn)度。這能幫助你進(jìn)一步提高會議效率。

1.明確會議內(nèi)容 相關(guān)責(zé)任人需在會議前最少一天的時(shí)間內(nèi)接到會議通知，并有詳細(xì)的會議內(nèi)容。（會議前準(zhǔn)備） 2.明確會議目的與責(zé)任 會議上相關(guān)責(zé)任人需擔(dān)付應(yīng)當(dāng)?shù)呢?zé)任，并于會議上提出結(jié)果對策及執(zhí)行時(shí)間，會議會議中應(yīng)維護(hù)會議主題，就事論事

第7步：讓大家了解已做的決定和下一步的計(jì)劃。

整理好要處理的事情，定期開一次會，每次都針對一些問題，提出可行方案，進(jìn)行解決。

有時(shí)候開完會就忘了行動目標(biāo)，會議變成無用功。雖然不用發(fā)放詳細(xì)的會議記錄，但會議后一定要跟進(jìn)。

如何有效的開會 開會要花費(fèi)寶貴的時(shí)間和金錢。故而會議要在有必要時(shí)才開，并且要開得簡短有效。 1.每次一開始就讓大家都清楚會議目的。 2.如果某個(gè)問題不開會也能解決，就不要開會。 3.要認(rèn)真考慮，是甚么使會議成功，反之又是甚么使會議不成功

小提示

讓每個(gè)參會者自由平等地發(fā)表意見。

這個(gè)問題不是簡單幾句話就可以解決的，建議企業(yè)一把手和高層去學(xué)習(xí)科學(xué)系統(tǒng)化的企業(yè)管理知識，一個(gè)企業(yè)只有老板改變了，這個(gè)企業(yè)才有可能改變，課程建議：北大軟實(shí)力企業(yè)核心系統(tǒng)課程和軟實(shí)力智慧風(fēng)暴課程。

控制好時(shí)間。

開會不是目的，提出解決方案才有意義。有效的會議通常包含明確會議主題、確定主持人、敲定時(shí)間、談行動方案而非問題、復(fù)盤及補(bǔ)充等5個(gè)元素。正確的方法僅保證有效方案的輸出，選對工具才是高效的關(guān)鍵，云視頻會議系統(tǒng)作為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代組織內(nèi)、外部

會議前一定要有所準(zhǔn)備，很多人都會忽視這一點(diǎn)。

夜里總是開會的現(xiàn)象已經(jīng)很常見了，上到管理決策層，下到一線執(zhí)行人員，開會到深夜已是常態(tài)，更有甚者需要通宵達(dá)旦。多人力、高強(qiáng)度的會議如能解決實(shí)際問題自然也值得，大部分會議無法得出有效解決方案早已是普遍現(xiàn)象?；ㄙM(fèi)大量時(shí)間開一場沒有結(jié)

提高會議效率的ORAA策略：Objective（目標(biāo)）、Agenda（安排）、Roles（角色）、Responsibility（職責(zé)）。

開會不是目的，提出解決方案才有意義。有效的會議通常包含明確會議主題、確定主持人、敲定時(shí)間、談行動方案而非問題、復(fù)盤及補(bǔ)充等5個(gè)元素。正確的方法僅保證有效方案的輸出，選對工具才是高效的關(guān)鍵，云視頻會議系統(tǒng)作為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代組織內(nèi)、外部

首先，會議要有目標(biāo)。如果只是為了下達(dá)通知，就沒有開會的必要，否則就是浪費(fèi)時(shí)間。根據(jù)目標(biāo)把會議分為幾個(gè)階段。會議安排即根據(jù)目標(biāo)列出的幾個(gè)討論主題，每個(gè)主題都限定討論時(shí)間。

提高會議效率：1保證會議要有內(nèi)容，明確要解決的問題。開門見山，直奔主題；2及時(shí)開會。在得到重要情報(bào)或要要求作出決策時(shí)應(yīng)立即召開，以保證有充分的時(shí)間采取行動；3主持人和參會者都要守時(shí)。如有遲到者，象聯(lián)想規(guī)定的那樣，在會場當(dāng)眾站立幾分

比如：

重溫上季度目標(biāo)（15分鐘）

提高會議效率： 1 保證會議要有內(nèi)容，明確要解決的問題。開門見山，直奔主題； 2 及時(shí)開會。在得到重要情報(bào)或要要求作出決策時(shí)應(yīng)立即召開，以保證有充分的時(shí)間采取行動； 3 主持人和參會者都要守時(shí)。如有遲到者，象聯(lián)想規(guī)定的那樣，在會場當(dāng)眾站

討論本季度工作目標(biāo)（20分鐘）

提高會議效率： 1 保證會議要有內(nèi)容，明確要解決的問題。開門見山，直奔主題； 2 及時(shí)開會。在得到重要情報(bào)或要要求作出決策時(shí)應(yīng)立即召開，以保證有充分的時(shí)間采取行動； 3 主持人和參會者都要守時(shí)。如有遲到者，象聯(lián)想規(guī)定的那樣，在會場當(dāng)眾站

選取5個(gè)最佳工作目標(biāo)（10分鐘）

1 保證會議要有內(nèi)容，明確要解決的問題。開門見山，直奔主題； 2 及時(shí)開會。在得到重要情報(bào)或要要求作出決策時(shí)應(yīng)立即召開，以保證有充分的時(shí)間采取行動； 3 主持人和參會者都要守時(shí)。如有遲到者，象聯(lián)想規(guī)定的那樣，在會場當(dāng)眾站立幾分鐘，下次

角色和職責(zé)是指要指定會議領(lǐng)導(dǎo)者、記錄者和任務(wù)分配者。

2 參會人員范圍一定要準(zhǔn)確。一般參會人員需要組織人員、主持人、會議參與者和記錄人。會議參與者范圍既不能過大也不能過校人數(shù)過多，表達(dá)意見過多、分散，不易形成統(tǒng)一意見，而且也容易造成會議時(shí)間的冗長；人數(shù)過少，不能有效收集意見。 3 做好

警告

領(lǐng)導(dǎo)不僅要知道如何開好會，還要知道何時(shí)應(yīng)該開會。

在組織一次會議之前，一定要明確此次會議的目的。會議不論大孝規(guī)模，都要有明確的會議議題及所要討論、解決問題，并要讓參會人員知曉，并提前做好準(zhǔn)備工作。如果有會議資料需要讓參會人員了解，一定要及時(shí)發(fā)放并叮囑參會人員閱。 2 參會人員范圍

取消或延遲會議的七個(gè)理由：

關(guān)鍵成員無法到場。延遲會議不太好，但是因關(guān)鍵成員缺席而無法達(dá)成會議目標(biāo)更不好。如果關(guān)鍵成員無法到場，應(yīng)該改時(shí)間。

會議安排沒有事先發(fā)放。會議需要準(zhǔn)備，每個(gè)人需要清楚各議題的討論時(shí)間。所以至少提前三天發(fā)放會議安排。

會議目標(biāo)不明確。如果只是為了傳達(dá)通知，開會就是浪費(fèi)時(shí)間。應(yīng)該有明確的會議目標(biāo)、時(shí)間和具體安排。

可用郵件或電話代替會議。沒必要開會就不開會。

閱讀資料沒有提前發(fā)放。閱讀資料應(yīng)該在會前利用個(gè)人時(shí)間看完，而不是利用會議上的集體時(shí)間。

會議場地不符合技術(shù)要求。如果設(shè)備不充足，應(yīng)該延期。

近期時(shí)間和會議目標(biāo)有沖突。

你需要準(zhǔn)備

計(jì)劃變動——如果只是為了傳達(dá)通知，用郵件代替會議。

會議目標(biāo)和安排

時(shí)間控制者——保證各議題在規(guī)定時(shí)間內(nèi)討論。

會議記錄者——記錄會議進(jìn)程。

觀點(diǎn)羅列者——在白板上羅列討論出的觀點(diǎn)（不管該觀點(diǎn)是否有效）。

擴(kuò)展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

提高會議效率的一些基本做法

一、明確會議目的，會議前最好列一個(gè)大綱，比如要面對什么問題，要解決什么問題。

二、簡化會議流程，避免冗繁環(huán)節(jié)。

如何能在會議中高效率且有效果地解決問題

在組織一次會議之前，一定要明確此次會議的目的。會議不論大小、規(guī)模，都要有明確的會議議題及所要討論、解決問題，并要讓參會人員知曉，并提前做好準(zhǔn)備工作。如果有會議資料需要讓參會人員了解，一定要及時(shí)發(fā)放并叮囑參會人員閱。

2

參會人員范圍一定要準(zhǔn)確。一般參會人員需要組織人員、主持人、會議參與者和記錄人。會議參與者范圍既不能過大也不能過小。人數(shù)過多，表達(dá)意見過多、分散，不易形成統(tǒng)一意見，而且也容易造成會議時(shí)間的冗長；人數(shù)過少，不能有效收集意見。

3

做好會議前的準(zhǔn)備工作。會議前準(zhǔn)備工作應(yīng)包括發(fā)放會議通知，通知內(nèi)容全面，應(yīng)包括時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參加人員、會議議程及所需時(shí)間、會議要求等，同時(shí)要確保發(fā)放到位，避免因?yàn)閰⒓尤宋唇拥酵ㄖ绊憛那樾纬霈F(xiàn)。會議現(xiàn)場的布置（包括會場宣傳橫幅的懸掛、會議座次安排、席簽、水果、茶杯、鮮花、資料、會議桌擺放形式）、調(diào)試好燈光、音響、空調(diào)等電子設(shè)備。

4

會議過程中，要充分發(fā)揮主持人的協(xié)調(diào)作用。合理安排次序，一般重要的議題放在前面討論。在開會時(shí)，要注意緊緊圍繞會議議題發(fā)言，同時(shí)要控制好發(fā)言時(shí)間，有的為了控制時(shí)間，設(shè)置鬧鐘、提示器等設(shè)備進(jìn)行提示，當(dāng)發(fā)言人離題太遠(yuǎn)，也可以提醒主持人制止。當(dāng)會議議題爭論不下時(shí)，主持人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行會場協(xié)調(diào)，保證會議順利進(jìn)行。

5

會議過程中，還有做好服務(wù)。例如每隔一段時(shí)間就要讓服務(wù)人員續(xù)水、會議有時(shí)需要臨時(shí)增加與會人員，應(yīng)及時(shí)通知等等，還有就是突發(fā)情況的及時(shí)處置。

6

會議結(jié)束后。有些重要的會議，還需要在會后形成紀(jì)要，應(yīng)督促會議記錄人員及時(shí)整理會議紀(jì)要，呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱、下發(fā)。同時(shí)要根據(jù)會議記錄的決議事項(xiàng)，加強(qiáng)執(zhí)行監(jiān)督。

7

會議最后形成的會議文件要及時(shí)歸檔。別忘了，對于會議組織者要及時(shí)對會議整個(gè)組織流程進(jìn)行反思，有哪些環(huán)節(jié)做得不夠好，有哪些環(huán)節(jié)做的好，及時(shí)總結(jié)，慢慢制定出會議組織的標(biāo)準(zhǔn)流程，這樣既能節(jié)約時(shí)間、提高效率，也避免遺漏事項(xiàng)。

怎樣使會議更有效率

首先把重點(diǎn)，會議方向說出來

按照重點(diǎn)一點(diǎn)一點(diǎn)落實(shí)

大家對會議的內(nèi)容進(jìn)行說明

如何進(jìn)行高效率的會議

1. 主會人的作用不僅僅是發(fā)起會議這么簡單，你要把控會議進(jìn)度和方向。如果會議規(guī)模是5個(gè)人，你還可以自己去組織他們參加，但如果參會人超過20人你干脆讓別人來協(xié)調(diào)開會這件事兒，自己則應(yīng)該把有限的精力放在如何掌控會議方向上。參會者說話不合時(shí)宜或者偏離主題，主會人要及時(shí)發(fā)現(xiàn)；在大家討論遇冷的時(shí)候及時(shí)拋出意見，刺激團(tuán)隊(duì)頭腦風(fēng)暴；及時(shí)發(fā)現(xiàn)小組成員的困惑或誤解，私下溝通。

2. 秘書的工作也不僅僅是做會議紀(jì)錄這么簡單，你是落實(shí)會議的重要環(huán)節(jié)。員工每天輾轉(zhuǎn)于各個(gè)會議中，會議室也分時(shí)間段被各種主題的會議排滿。每次開會的主題內(nèi)容總是轉(zhuǎn)瞬即逝，因此簡明扼要的會議紀(jì)錄將會在未來的執(zhí)行過程中起指導(dǎo)作用。那么做會議紀(jì)錄的人將會成為你思想表達(dá)的工程師、分析師或是銷售員，可見找個(gè)文筆好理解能力強(qiáng)的秘書多么重要。

3. 充分發(fā)揮“開會”這種形式的長處進(jìn)行信息共享。如果開會時(shí)總是主會人在不斷下發(fā)命令、安排計(jì)劃，參會者感受到的參與度就很低，也會降低對會議內(nèi)容的關(guān)注程度。所以如果你主持會議，一定保證預(yù)留與部分時(shí)間讓大家發(fā)表意見，帶動參會者參與討論。通用首席執(zhí)行官瑪麗·巴拉（Mary Barra）十分注重為每個(gè)人提供表達(dá)想法的機(jī)會，甚至有意地讓不同知識背景、不同理念的人坐在同一張會議桌上進(jìn)行討論，充分聽取差異化人才的建議。

4. 鼓勵員工自己設(shè)定工作目標(biāo)。相比于被動地接受命令執(zhí)行工作，主動情緒更能營造健康的辦公氛圍，同時(shí)也讓員工更加積極地完成任務(wù)。員工精力會被更多地花費(fèi)在克服困難上，而不是尋找拖延的借口。領(lǐng)導(dǎo)者在者當(dāng)中發(fā)揮的作用就是督促員工給自己允諾下的工作目標(biāo)定下時(shí)間期限。任何工作都要有明確的完成期限，和進(jìn)度表。

擁有35年培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)管理顧問保羅·阿克斯特爾（Paul Axtell）說，員工都希望自己在老板面前表現(xiàn)得很可靠，因此更有動力去完成親口承諾的事情，但要注意要求他們在給這個(gè)承諾加一個(gè)時(shí)間*，讓這個(gè)承諾無懈可擊。

5. 幻燈片、演示文稿不一定是好的表達(dá)方式。當(dāng)一個(gè)PPT開始播放時(shí)，人們的思維也會被變換的圖片所吸引而*發(fā)散性的思考。但是開會的目的難道不是為了討論工作計(jì)劃嗎？幻燈片這種容易分散精力的展示方法已經(jīng)開始被很多管理者嫌棄了，亞馬遜、雅虎、等公司的CEO帶頭摒棄繁復(fù)的演示方法，瑞士甚至為此成立了一個(gè)反PPT的政黨APPP（Anti PowerPoint），呼吁舉行全民公決禁止使用PPT。

6. 快停止點(diǎn)名簽到，這會讓參會者感到壓抑。會前點(diǎn)名讓大家覺得你在等著抓他們的錯誤，會形成一種被操控的感覺。如果你期待接下來的氣氛是平等對話、輕松表達(dá)和頭腦風(fēng)暴，就在開局奠定一個(gè)愉悅的基調(diào)。那對于那些開會遲到的人怎么處理呢？從效率的角度看當(dāng)然不能對這種行為置之不理，散會時(shí)候私下提點(diǎn)一句好了。

急求！如何提高會議的質(zhì)量和效率？

事前會議議程重要性要明確，會議議程不光只是本次會議的內(nèi)容，而且應(yīng)該明確此次會議關(guān)于這個(gè)議程將要到達(dá)的程度；該個(gè)議程暫整個(gè)會議的時(shí)間分布是多少?整個(gè)會議應(yīng)該有個(gè)時(shí)間的掌控的角色，這個(gè)角色應(yīng)是一些老總或副總之類的比較好點(diǎn)。第二點(diǎn)就是會議是否按議程執(zhí)行的程度確定性。這個(gè)是需要領(lǐng)導(dǎo)參與及干預(yù)的。而且只有長期堅(jiān)持才會成為一種習(xí)慣性。第三點(diǎn)就是會議紀(jì)要了。