材料/工具

Word2007；Word選項(xiàng)；初始設(shè)置

方法

新安裝的Word，其初始設(shè)置都是軟件的默認(rèn)設(shè)置，如果對其中的一些設(shè)置不滿意，是可以進(jìn)行修改，但一般的設(shè)置（正文中的一些設(shè)置）是不會被Word“記住”的，只對當(dāng)前文檔有效，如果你需要設(shè)置以后對后續(xù)的Word文檔都有效，那么就在Word選項(xiàng)中進(jìn)行，所有的設(shè)置都是根據(jù)自己的習(xí)慣來選擇，最后確定就可以了。

在常用的選項(xiàng)中，只說說第一項(xiàng)即在選擇時(shí)顯示浮動工具欄：

該選項(xiàng)是設(shè)置在選中文字時(shí)，右側(cè)會浮出一個(gè)工具欄，可以進(jìn)行文字的加粗、傾斜、字體等設(shè)置，習(xí)慣于這樣操作的可以保留此選項(xiàng)，如果習(xí)慣使用快捷鍵來對文字進(jìn)行設(shè)置（加粗、傾斜、下劃線等），可以關(guān)閉此選項(xiàng)，因?yàn)楫吘鼓莻€(gè)工具欄離操作的位置比較近，有時(shí)會造成誤操作。

常用選項(xiàng)里其他的設(shè)置，如無特別需要，可以保留默認(rèn)的設(shè)置。

顯示這一項(xiàng)主要是設(shè)置你希望看到什么，不希望看到什么。

頁面顯示選項(xiàng)中的第一項(xiàng)：在頁面視力中顯示頁面間的空白，是設(shè)置顯不顯示第一頁的下頁邊距到第二頁的上頁邊距之間的這段空白?？梢愿鶕?jù)需要選擇。

是否顯示格式標(biāo)記，有人說都顯示出來版面看起來很亂，其實(shí)這些格式標(biāo)記的顯示對文檔的編輯是很重要的，可以讓你清楚地知道這個(gè)地方有什么，你需要怎么操作來達(dá)到你的目的。

例如，分節(jié)符的顯示可以讓你清楚地知道這個(gè)文檔分了多少節(jié)，這些節(jié)之間的關(guān)系是什么，至少你不會因?yàn)榭床坏椒止?jié)符，誤刪除后造成版面的錯(cuò)誤。

空格的顯示，讓你知道這個(gè)地方空了多少格，是全角的（顯示一個(gè)方框），還是半角的（顯示灰色的小圓點(diǎn)）。

校對的設(shè)置是非常重要的。

大家都知道Word有一個(gè)功能，在打了第一個(gè)標(biāo)題后回車會自動生成下一個(gè)標(biāo)題，并且自動為標(biāo)題添加了編號，不評判優(yōu)劣，只說說打開和關(guān)閉這個(gè)功能的方法：

分別將上（自動套用格式）、下（鍵入時(shí)自動套用格式）圖中的畫紅線這兩項(xiàng)設(shè)置選中（或不選中），就可以打開和關(guān)閉這項(xiàng)功能了。

各人可以按自己的習(xí)慣選擇設(shè)置。

自動更正有三項(xiàng)是比較容易造成錯(cuò)誤的默認(rèn)設(shè)置，即圖中的三項(xiàng)。

這三項(xiàng)如果處于選中狀態(tài)，全造成錄入的正確文字被自動更正為錯(cuò)誤的。

例如：物理單位kN(千牛），你錄入時(shí)選擇的是k小寫，但自動更正會把它改正成大寫（KN），即“改錯(cuò)了”。

再如：MHz（兆赫茲）會被更正為Mhz。

其實(shí)大小寫的錄入完全可以由自己掌握，不需要Word進(jìn)行更正。

保存

第一項(xiàng)是設(shè)置默認(rèn)的保存新建文檔的版式，即你希望你新建的文檔要保存成什么版式（97－03，2007等等）。

第二項(xiàng)是設(shè)置默認(rèn)的自動保存的時(shí)間間隔，即你希望Word幾分鐘自動保存一次。

第三項(xiàng)是設(shè)置自動恢復(fù)文件的位置，Word非正常關(guān)閉時(shí)，再打開Word會顯示自動恢復(fù)的文件，即沒有正常保存的文件?？梢詫⑵湓O(shè)置在你常用的盤符下（比方說E盤），你要找這些文件就比較方便了。

第四項(xiàng)默認(rèn)文件位置，即你新建的文檔點(diǎn)擊保存，Word就會打開你選擇的這個(gè)位置讓你保存（應(yīng)該設(shè)置在你的工作盤符位置）。

版式這一項(xiàng)可不作改變，略過。

高級

這一項(xiàng)中的設(shè)置最多，僅挑選重要的幾項(xiàng)（圖中標(biāo)記的部分）加以說明：

1、插入“自選圖形”時(shí)自動創(chuàng)建繪圖畫布，即你需不需要在插入自選圖形時(shí)一直有那個(gè)畫布。

2、中文字體也用于西文（Word默認(rèn)的這一項(xiàng)處于選中狀態(tài)，即英文也有仿宋、華文新魏等字體）

經(jīng)常有人問為什么不能對一段文字中的中文和西文設(shè)置不同的字體，就是因?yàn)檫@一項(xiàng)處于選中狀態(tài)。規(guī)范的排版是不允許這樣的，建議取消這一項(xiàng)。

3、設(shè)置默認(rèn)的粘貼選項(xiàng)

雖然Word在每一項(xiàng)粘貼時(shí)都可以設(shè)置粘貼選項(xiàng)，但如果你可以確定你所需要的粘貼選項(xiàng)，可以在這里設(shè)置，以后Word會按你這個(gè)設(shè)置來執(zhí)行，省去了每次粘貼后都要設(shè)置的麻煩。

4、設(shè)置圖片插入粘貼的默認(rèn)文字環(huán)繞模式，可根據(jù)你的需要選擇。

5、設(shè)置標(biāo)尺的默認(rèn)單位，一般標(biāo)尺的默認(rèn)單位是字符數(shù)，使用起來可能不符一些人的習(xí)慣，可以通過設(shè)置將標(biāo)尺改為以厘米為單位顯示。

第三個(gè)圖中

取消以字符寬度為度量單位和為HTML功能顯示像素的選中狀態(tài)，再設(shè)置度量單位為厘米。再看標(biāo)尺就變?yōu)橐岳迕诪閱挝涣耍魅丝梢园醋约旱男枰M(jìn)行選擇。

6、常規(guī)中的文件位置給出Word中一些文件的默認(rèn)位置，可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置，但工具和啟動項(xiàng)這兩項(xiàng)不要去改變它。需要提一下用戶模板位置的設(shè)置，這個(gè)位置應(yīng)該是比較安全的位置（不要在C盤，應(yīng)該放在一個(gè)安全的自己又方便找到的位置，一是因?yàn)槟０宓闹谱鞑⒉蝗菀?，如果丟失，損失比較大，二是因?yàn)槟０逡?jīng)常使用、修改，所以自己必須清楚，它們到底在哪里）。

自定義

這是一個(gè)“按需分配”的環(huán)節(jié)，有人經(jīng)常為找不到各種工具的位置而煩惱，在這里都可以得到解決。

1、選中圖片下方的在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄（讓工具欄出現(xiàn)）

2、選擇你經(jīng)常要用到的工具（如保存、插入分隔符、表格的設(shè)置工具等），以使用的頻率為優(yōu)先，設(shè)置這個(gè)工具欄，以達(dá)到提高工作效率的目的。

下圖是設(shè)置好的快速訪問工具欄。

小結(jié)：

1、Word的初始設(shè)置（在Word選項(xiàng)里的設(shè)置），會對以后Word的使用都產(chǎn)生影響，應(yīng)該慎重選擇。

2、如果你不確定是不是要改變這個(gè)選項(xiàng)，可以試一下，如果達(dá)不到你的要求，應(yīng)立即改回原來的默認(rèn)設(shè)置。

3、這個(gè)設(shè)置你可以慢慢進(jìn)行，不要求一次性全部設(shè)置好，但你每一次的設(shè)置都會被Word“記住”，并應(yīng)用到以后新建的Word文檔中。