1如何做好一個(gè)PPT分享人：xxx>我們?yōu)槭裁匆鲞@次PPT我要說服誰問自己5個(gè)為什么？怎樣讓你的PPT更有力有哪些資料可以利用怎樣讓你的PPT更美觀為什么要做PPT？目錄PPT應(yīng)該怎么做？怎么讓PPT更美？>PPT最常見的三個(gè)問題目標(biāo)不清無從下手01結(jié)構(gòu)

利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。那么怎樣做好PPT呢？今天為大家簡單的分享一下，希望可以幫助到大家。

方法

首先打開PPT，單擊位于頁面左上角的“插入”，再選擇“新建幻燈片”，如圖所示。

1、啟動(dòng)PPT軟件，以修改PPT中的字體為例，新建一個(gè)PPT，在中間輸入文字內(nèi)容。 2、輸入文字后可以看到實(shí)時(shí)效果，默認(rèn)使用的是宋體字。 3、在左側(cè)鼠標(biāo)右鍵【新建幻燈片】。 4、再輸入一些文字內(nèi)容，假設(shè)現(xiàn)在PPT做好了，現(xiàn)在要快速把所有的宋體字都

根據(jù)自我需求，可以選擇不同的空白幻燈片。

PPT的使用技巧?1、快速放映:無需點(diǎn)擊菜單欄中“觀看放映”選項(xiàng)，直接按F5?鍵，幻燈片就開始放映。?2、快速停止放映:除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。?3、任意進(jìn)到第n?張幻燈片:在放映中如果你想回到或進(jìn)到

再單擊位于頁面左上角的“設(shè)計(jì)”，選擇所自己需要的模板。

教你如何做好PPT培訓(xùn)部2019/9/191菜鳥會(huì)想母版是哪里下載的？背景主題能不能復(fù)制過來？動(dòng)畫特效我要是能做出來就好了！他的圖表怎么就這么漂亮呢？這個(gè)字體哪里來的？色彩該怎么調(diào)整才好看呢？PPT真漂亮啊－…2019/9/19從菜鳥到高手高手會(huì)想為什

舉例選擇其中的一個(gè)模板，如圖所示。

可以到ppt模板網(wǎng)站下載幾個(gè)模板，然后搜集一下素材，拼湊一些動(dòng)畫即可！ 另外多注意字?jǐn)?shù)和圖片的色調(diào)，這個(gè)要靠個(gè)人的審美。

可以在填空處填寫自己所需要的文字，舉例“360新知”，如圖所示。

如何做好PPT結(jié)構(gòu)化思考形象化表達(dá)----培訓(xùn)課件十二區(qū)徐春喜1我們期望用了PowerPoint以后會(huì)議時(shí)間縮短課件說服力增強(qiáng)訂單成交率提高2平江縣第一人民醫(yī)院1PPT制作基礎(chǔ)要素目錄2如何提升PPT六大要素3PPT常見問題與解決方法4優(yōu)質(zhì)PPT要點(diǎn)PPT制作基礎(chǔ)

在頁面的右上角，選擇“插入”，再選擇“圖片”，單擊鼠標(biāo)左鍵。

教你如何做好PPT培訓(xùn)部2019/9/191菜鳥會(huì)想母版是哪里下載的？背景主題能不能復(fù)制過來？動(dòng)畫特效我要是能做出來就好了！他的圖表怎么就這么漂亮呢？這個(gè)字體哪里來的？色彩該怎么調(diào)整才好看呢？PPT真漂亮?。?019/9/19從菜鳥到高手高手會(huì)想為什

根據(jù)圖片保存的位置路徑，找到圖片，再單擊鼠標(biāo)左鍵，如圖所示。

PPT的使用技巧?1、快速放映:無需點(diǎn)擊菜單欄中“觀看放映”選項(xiàng)，直接按F5?鍵，幻燈片就開始放映。?2、快速停止放映:除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。?3、任意進(jìn)到第n?張幻燈片:在放映中如果你想回到或進(jìn)到

按照以上的步驟操作，圖片已被插入好，如圖所示。

1如何做好一個(gè)PPT分享人：xxx>我們?yōu)槭裁匆鲞@次PPT我要說服誰問自己5個(gè)為什么？怎樣讓你的PPT更有力有哪些資料可以利用怎樣讓你的PPT更美觀為什么要做PPT？目錄PPT應(yīng)該怎么做？怎么讓PPT更美？>PPT最常見的三個(gè)問題目標(biāo)不清無從下手01結(jié)構(gòu)

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如何做好PPT

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原發(fā)布者:陳_675

如何做好一個(gè)精彩的PPT的報(bào)告美國王謹(jǐn)（整理稿）大家都知道一個(gè)好的PPT能讓觀眾過目不忘，演講精彩讓觀眾記憶深刻。那么如何才能做好一個(gè)精彩的PPT報(bào)告呢？為此我就向大家介紹如何做好PPT和在演講上要注意的一些問題，把我在這方面的一些經(jīng)驗(yàn)分享給大家。首先，有三個(gè)方面的內(nèi)容：1、在講演的時(shí)候要把它當(dāng)做一個(gè)“show”，目光要和下面的全體觀眾交流，要盡量克服恐懼的心理，鍛煉自己在大庭e68a84e8a2ad7a686964616f31333433623764廣眾下演說的能力，往往好的演說能彌補(bǔ)你在報(bào)告內(nèi)容上的缺憾。2、做單張PPT時(shí)，一張里的單詞不超過100個(gè)，重點(diǎn)把所做的事情、觀點(diǎn)講清楚，太多的文字會(huì)引起觀眾的視覺疲勞。在正規(guī)場合20分鐘的報(bào)告，準(zhǔn)備slide20多張就可。演講的時(shí)候守時(shí)很重要，一旦超時(shí)了就有可能丟掉一部分重要內(nèi)容，并且給評委的印象也差了。3、PPT材料的組織，要注意邏輯性，關(guān)聯(lián)性。例如①為什么要做這項(xiàng)工作？找出一些類比，②介紹一些背景情況，③介紹工作內(nèi)容。形式上做事情要一致性，在同一張片子上要注意標(biāo)點(diǎn)，類似的專題不要重復(fù)，只要突出不一樣的地方。自己組織的材料要完全理解，以備提出的問題能很好回答，不明白或者不能解釋清楚的問題不要出現(xiàn)在PPT上。其次，我就這次預(yù)審聽了幾位的報(bào)告，總結(jié)一下常見的錯(cuò)誤：⑴圖形里的文字的大小從仿真來的或是其地方拷貝來的圖形，上面文字太小，圖形就起不了說明作用；⑵一致性的問題要注意標(biāo)題、頁眉、公式、單位的前后一致性，標(biāo)注要正確，注意單位和數(shù)字之間有空格

怎樣才能做好ppt

先搞清楚自己要做什么，大致確定你做的ppt的框架，然后準(zhǔn)備素材，打開office自帶的powerpiont軟件，插入圖片、文字、音頻、視頻，然后做好動(dòng)畫效果即copy可。要做好先要有好的構(gòu)思，然后處理好素材（涉及文字效果用到photoshop等軟件、音頻剪輯音頻處理軟件如zdcolor7 music editor、視頻剪輯如all video splitter、會(huì)聲會(huì)等 ），還要排版美觀，動(dòng)畫效果好。要做好，只能多練習(xí)，同時(shí)不要貪，循序漸進(jìn)，逐漸掌握，用不了太久就能做出好的ppt了。本回答被提問者采納

如何做好PPT？

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原發(fā)布者:ada123660

如何做好一份PPT1、e799bee5baa6e997aee7ad94e58685e5aeb931333433623763Why？2、What？3、How？4、Doit！1、我們?yōu)槭裁葱枰狿PT？大致幾種原因，我們需要做PPT強(qiáng)化演講內(nèi)容溝通時(shí)間不足理解容易偏差文字描述困難內(nèi)容缺乏把握PPT的本質(zhì)在于可視化抽圖片象文字聲音圖標(biāo)栩栩如生摸不著生動(dòng)場景晦澀難懂看不見動(dòng)畫2、什么樣的PPT是一份優(yōu)秀的PPT？不好的PPT哪里不好？優(yōu)秀的PPT優(yōu)點(diǎn)都是一樣的1.圖文相輔優(yōu)秀的PPT優(yōu)點(diǎn)都是一樣的1.圖文相輔2.有專業(yè)感優(yōu)秀的PPT優(yōu)點(diǎn)都是一樣的1.圖文相輔2.有專業(yè)感3.色彩鮮明不花哨優(yōu)秀的PPT優(yōu)點(diǎn)都是一樣的1.圖文相輔2.有專業(yè)感3.色彩鮮明不花哨4.版面構(gòu)圖合理和諧3、怎么樣制作我們的PPT？六個(gè)原則情景分析結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)開始制作KISS原則KeepItSimple&Stupid三等分原則對比原則——帶來視覺沖擊力對齊原則就近原則將相關(guān)的內(nèi)容放在一起，版面就不會(huì)懶散，聽眾更視為整體重復(fù)原則重復(fù)——給人和諧統(tǒng)一的感覺情境分析方向目標(biāo)12PPT對象3?受眾身份?興趣/態(tài)度/知識(shí)/能力?……PPT場景?人數(shù)?場地?時(shí)間?設(shè)備?……?分發(fā)/演示/播放?分享/匯報(bào)/請示/風(fēng)暴?……情境分析——確定方向情境分析——分清類型?傳遞知識(shí)，解釋、說明復(fù)雜事物不持有立場，向聽眾傳遞信息表達(dá)清楚、方便理解、記憶知識(shí)型演示???影響聽眾信念，促使

怎樣做好PPT

一些經(jīng)驗(yàn)技巧和思路，看后一定會(huì)有幫助的，希望能幫到你哈。

PPT的使用技巧

1、快速放映：無需點(diǎn)擊菜單欄中“觀看放映”選項(xiàng)，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映。

2、快速停止放映：除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。

3、任意進(jìn)到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進(jìn)到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實(shí)現(xiàn)？此時(shí)你只要按數(shù)字n，再同時(shí)按“+”和回車鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。

4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時(shí)你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。此時(shí)再重復(fù)按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。

5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。

6、隱藏和顯示鼠標(biāo)指針：放映時(shí)鼠標(biāo)指針老是出現(xiàn)在畫面上可能會(huì)讓人感覺不舒服，此時(shí)按CTRL+H就可以隱藏鼠標(biāo)指針；反過來按CTRL+A 隱藏的鼠標(biāo)指針又會(huì)重現(xiàn)。

7、返回到第一張幻燈片：你只要同時(shí)按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。

8、暫?；蛑匦麻_始自動(dòng)幻燈片放映：對于自動(dòng)放映的幻燈片，如果你想暫?；蛘咧匦麻_始自動(dòng)放映，此時(shí)只要按S或者“+”鍵就可以實(shí)現(xiàn)。

9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號。這時(shí)可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時(shí)也可以在幻燈片上作標(biāo)記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)圖5，再依次選擇“指針選項(xiàng)”、“繪圖筆”即可，用畫筆完成所需動(dòng)作之后，再按ESC 鍵退出繪圖狀態(tài)。

10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時(shí)如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)幫助窗口，參照其中的內(nèi)容。

11、在PPT當(dāng)中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用“繪圖”工具欄畫一個(gè)想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項(xiàng)卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕后返回到“填充效果”對話框最后單擊(確定)按鈕后退出。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果

12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板3 ）點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”(文件后綴名為.pot)

13、 有關(guān)PPT模板設(shè)計(jì): PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板

在封面模板的設(shè)計(jì)中，要充分考慮以下幾個(gè)因素：（1）所討論的主題特點(diǎn)；（2）所處的行業(yè)特點(diǎn)；（3）所面向的受眾群體。

背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內(nèi)容。記住：好背景是為了突出你報(bào)告的內(nèi)容。千萬要預(yù)防這種抱怨：“聽了整整一個(gè)下午，就沒記住那位專家到底講了什么，晃在我眼前的盡是美麗的圖片?！?p>正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對不能是整片都是文字，否則你的報(bào)告可就要渣了！記住能把文字變?yōu)閳D表的都要變?yōu)閳D表，當(dāng)然也別因?yàn)楸緳谀刻峁┝舜罅康木缊D表模板就可以濫用．

14 在演示文稿中插入表格的方法：

1）插入Word表格

單擊“插入”?“圖片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)e69da5e887aa7a686964616f31333262356135，此時(shí)，相當(dāng)于（調(diào)用）進(jìn)入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進(jìn)入Word。

2)插入PPT表格

若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時(shí)，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。

3)插入Word表格新方法

a)將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。

b)將光標(biāo)移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊“插入”?“對象”，再在“插入對象”對話框上，選中“新建”單選框（默認(rèn)選項(xiàng)）；在“對象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然后單擊“確定”。

c)將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。

15、Flash動(dòng)畫“閃”在PPT中的四種方法：

一、使用“Shockwave Flash Object”控件法

1）運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。

2）單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”。

3）單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個(gè)按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤上的光標(biāo)控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉控件窗口。

4）將光標(biāo)移動(dòng)到PPT的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成“十”字形，按下鼠標(biāo)并拖動(dòng)，畫出適當(dāng)大小的矩形框，這個(gè)矩形區(qū)域就是播放動(dòng)畫的區(qū)域。

5）右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口。

6）單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁”窗口，在“影片URL ”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動(dòng)畫的完整路徑（如果Flash動(dòng)畫與PPT文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動(dòng)畫文件名），且必須帶后綴名“.swf”。別的項(xiàng)目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可，最后按“確定” 返回PPT。 7）放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現(xiàn)了。

提示：a) 使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“Shockwave Flash Object”控件。這個(gè)問題不用擔(dān)心，此控件絕大多數(shù)機(jī)器中都已安裝。

b) 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。

c)也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動(dòng)畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。

d) 設(shè)定的矩形框的大小就是放映時(shí)動(dòng)畫窗口的大小，當(dāng)然它的大小是可以通過拖動(dòng)矩形框的句柄隨意改變的。Flash動(dòng)畫播放時(shí)，鼠標(biāo)處在Flash播放窗口，響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件；處在Flash播放窗口外，響應(yīng)PPT的鼠標(biāo)事件。

二、插入對象法

1)運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。

2) 單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時(shí)會(huì)彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便會(huì)出現(xiàn)在“插入對象”對話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PPT。

3)這時(shí)，幻燈片上便出現(xiàn)了一個(gè)Flash動(dòng)畫的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對話框。

4)激活對象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對象動(dòng)作”，最后單擊“確定”，完成激活動(dòng)畫的設(shè)置，返回PPT。

5)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊Flash動(dòng)畫圖標(biāo)時(shí)，出現(xiàn)一詢問框，單擊“是”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來播放動(dòng)畫。

三、插入超級鏈接法

1)運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。

2)在其中建立任意一個(gè)對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個(gè)對象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級鏈接’”），此時(shí)會(huì)彈出“插入超級鏈接”對話框，系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對象是對話框左側(cè)上部的“原有文件或Web頁”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“插入超級鏈接”對話框中，最后單擊“確定”返回PPT。

3)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級鏈接的對象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來播放動(dòng)畫。

四、動(dòng)作設(shè)置法

1)運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。

2)在其中建立任意一個(gè)對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對話框。

3)激活對象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，例如采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“超級鏈接到”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭，彈出一個(gè)下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現(xiàn)的“超級鏈接到其他文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“動(dòng)作設(shè)置”對話框中，單擊“確定”返回PPT。

4)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了動(dòng)作設(shè)置的對象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來播放動(dòng)畫。

上述四法，各有長短。方法1雖然設(shè)置較繁瑣，但是動(dòng)畫直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設(shè)置簡單，但是播放Flash文件時(shí)，需啟動(dòng)Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。

16、PPT中插入視頻的三種方法

一、直接播放視頻

這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PPT只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學(xué)者.

1)運(yùn)行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2)將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

3)在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

4)用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。

5)在播放過程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。

二、插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。

1)運(yùn)行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2)將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。

3)在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PPT的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。

4)用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5)在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時(shí)，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進(jìn)行控制。

三、插入對象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。

1)打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。

2)選中“新建”選項(xiàng)后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕。

3)PPT自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4)執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。

5)點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而可以隨心所欲地播放視頻片段。

6)用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。

17、Word轉(zhuǎn)換為PPT文檔

如果在PPT中反復(fù)使用Word內(nèi)容，復(fù)制和粘貼非常不便，而且每張幻燈片還要設(shè)置格式，工作量十分巨大。

首先打開Word文檔并按下Crtl+A全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后啟動(dòng)PPT，選擇“普通”視圖，再單擊“大綱”標(biāo)簽。隨后將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，這樣Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一張幻燈片中。接著，你可以根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等。然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝帲苯影椿剀囨I，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。經(jīng)過調(diào)整，應(yīng)該很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，你還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。比起一張張地進(jìn)行編輯，這種方法自然快得多。

18、幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換

1)點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。

3)按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會(huì)關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會(huì)打開一個(gè)“設(shè)置放映方式”對話框。

19、使用動(dòng)畫效果

動(dòng)畫效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運(yùn)動(dòng)畫面。你可以對整個(gè)幻燈片、某個(gè)畫面或者某個(gè)幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫等）應(yīng)用動(dòng)畫效果。不過你應(yīng)該記住一條原則:那就是動(dòng)畫效果不能用得太多，應(yīng)該讓它起到畫龍點(diǎn)睛的作用；太多的閃爍和運(yùn)動(dòng)畫面會(huì)讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。

1)對一張或幾張幻燈片使用動(dòng)畫效果，選擇“幻燈片放映” “動(dòng)畫方案”?？梢钥吹揭幌盗蓄A(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動(dòng)畫效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動(dòng)預(yù)覽”復(fù)選框，只需點(diǎn)擊每個(gè)效果名稱就能看到預(yù)覽的動(dòng)畫效果。

2)對某個(gè)幻燈片對象應(yīng)用動(dòng)畫效果，選定該對象然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動(dòng)畫”。在“自定義動(dòng)畫”的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進(jìn)入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果”項(xiàng)，它會(huì)打開一個(gè)“添加進(jìn)入效果”的對話框。勾選“預(yù)覽效果”復(fù)選框，然后點(diǎn)擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個(gè)想要的效果，就點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框。

應(yīng)用動(dòng)畫效果后，會(huì)發(fā)現(xiàn)在幻燈片對象旁邊多出了幾個(gè)數(shù)字標(biāo)記，這些標(biāo)記被用來指示動(dòng)畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會(huì)出現(xiàn)在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格的動(dòng)畫列表中。如果你想改變動(dòng)畫的顯示順序，就選中某個(gè)動(dòng)畫然后點(diǎn)擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項(xiàng)動(dòng)畫，然后按“刪除”按鈕來刪除它。

20、繪制路徑

PPT中的“動(dòng)作路徑”允許你在一幅幻燈片中為某個(gè)對象指定一條移動(dòng)路線。使用“動(dòng)作路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅２诲e(cuò)的效果。

如果想要指定一條動(dòng)作路徑，選中某個(gè)對象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動(dòng)畫”。在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動(dòng)作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動(dòng)作路徑，比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動(dòng)作路徑”來打開“添加動(dòng)作路徑”對話框。確?！邦A(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。

PPT也允許你自行設(shè)計(jì)動(dòng)作路徑。選中某個(gè)對象然后從菜單中選擇“添加效果” “動(dòng)作路徑” “繪制自定義路徑”，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動(dòng)的路線。

在添加一條動(dòng)作路徑之后，對象旁邊也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記，用來顯示其動(dòng)畫順序。還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭來指示動(dòng)作路徑的開端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動(dòng)畫列表中選擇該對象，然后對“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整（在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格）。

21、各種各樣的小技巧

1）增加更多可取消操作數(shù)。選擇“工具” “選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“編輯”標(biāo)簽。在“撤銷”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點(diǎn)擊“確定”退出。需要注意的是，當(dāng)你增加PPT的最多可取消操作數(shù)時(shí)，它所占用的PC內(nèi)存也會(huì)隨之增加。

2）重復(fù)利用你以前的作品。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入” “幻燈片從文件”打開一個(gè)“幻燈片搜索器”對話框。在“搜索演示文稿”選項(xiàng)卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。另外，你還可以點(diǎn)擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。

22、應(yīng)用多個(gè)模板

可以在一個(gè)演示文稿中應(yīng)用任意多個(gè)模板。比如，你可能會(huì)應(yīng)用第二個(gè)模板來引入一個(gè)新的話題或者引起觀眾的注意。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在“幻燈片”標(biāo)記中，點(diǎn)擊你想要應(yīng)用模板的一個(gè)或多個(gè)幻燈片圖標(biāo)。從菜單中選擇“格式” “幻燈片設(shè)計(jì)”（或者直接點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”按鈕）來顯示“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。選中你想要應(yīng)用的模板圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊模板圖標(biāo)右側(cè)的下拉列表箭頭，并選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。

23、導(dǎo)入文檔

如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開那個(gè)Word文件。你也許需要對導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些格式上的調(diào)整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個(gè)提示：如果原來的Word文件使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最好的。

1）在PPT中選擇“文件” “打開”。在“打開”對話框中，點(diǎn)擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PPT中打開的Word文檔。它會(huì)像打開新的演示文稿一樣被打開。

2）使用“自動(dòng)調(diào)整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動(dòng)調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點(diǎn)擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的“自動(dòng)調(diào)整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點(diǎn)擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個(gè)幻燈片間的文本”。

23、輸出數(shù)據(jù)到Word文檔

在PPT中，選擇“文件” “發(fā)送” “Microsoft Word”。在“發(fā)送到Microsoft Word”對話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word本回答被提問者采納

怎樣做好PPT？

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原發(fā)布者:cuiyang0720

如何做好PPT。由于我做過幾年財(cái)務(wù)分析工作，做過不少PPT，有些經(jīng)驗(yàn)和大家分享。1思路第一??1.1目標(biāo)明確??1.2條分縷析??1.3換位思考2表7a64e59b9ee7ad9431333433623762現(xiàn)形式??2.1圖>表>文字??2.2圖表??2.3字體/顏色/字號3其它原則??3.1視覺引導(dǎo)??3.2最簡化??3.3視野開闊1思路第一?首先要理清思路，搭好框架，然后才是琢磨細(xì)節(jié)，補(bǔ)充血肉，做好每一張PPT。如果沒想好就去做，最后很可能離題萬里，白耽誤功夫。1.1目標(biāo)明確究竟要達(dá)到什么目標(biāo)，是要描述事實(shí)，還是分析原因，甚至是提出解決辦法，這在最開始就要想好，不同的目標(biāo)就是不同的方向。更重要的是目標(biāo)的對象，就是具體到人，是要讓誰知道什么(事實(shí)或原因)，或是要讓誰做什么(你提出的辦法)，這也涉及到后面的換位思考。在理完思路和做好PPT之后，都要去思考這個(gè)目標(biāo)到底能不能實(shí)現(xiàn)，到底還有什么不足。1.2條分縷析一個(gè)人想問題、做事情是否有條理，是其工作能力的重要決定因素。無論是在入職面試的時(shí)候，還是在晉升管理崗位的時(shí)候，都會(huì)做為主要的評價(jià)依據(jù)?；氐絇PT的問題，為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，要從幾個(gè)角度或方面去說，前后順序是怎樣的，就是要思考的第二個(gè)問題。如果有固定的模板，可以直接用，如果沒有模板就要收集些相關(guān)資料，參考下別人的思路或找找靈感。有了想法之后可以在白紙或者空白的PPT上，把想法寫下來，按分層編號的方法去寫，就像寫畢業(yè)論文的編號方式一樣。在寫的時(shí)候要從概括到具體，先寫下所有大的方面，